Assistant Administratif et Travaux H/F

EMO France; Bourgoin-Jallieu; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

EMO DLSI recrute pour l’un de ses clients un Assistant administratif et travaux, professionnel du bâtiment. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la gestion des commandes et des factures tout en coordonnant les échanges entre études et terrain.

Profil: formation en gestion administrative ou secrétariat et expérience dans le bâtiment; vous maîtrisez Word, Excel, Outlook, Google Drive et Teams, et faites preuve de rigueur et d’autonomie.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou secrétariat
• Expérience administrative dans le domaine du bâtiment
• Aisance informatique (Word, Excel, Outlook, Google Drive, Teams)
• Rigueur et autonomie

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et documentaire des projets
• Suivre les commandes et les livraisons
• Préparer les éléments administratifs nécessaires au suivi des chantiers
• Gérer les dossiers des sous-traitants et des intérimaires
• Assurer le suivi des heures, des coûts et des éléments de facturation
• Coordonner les échanges entre le bureau d'études, le terrain et les fournisseurs
• Organiser et archiver les documents liés aux projets

Connaissances

Gestion administrative

Expérience dans bâtiment

Informatique Office

Formation

Formation gestion administrative/secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Google Drive

Teams

Description du poste

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises. A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire. Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f). Notre client, professionnel du bâtiment intervenant sur des projets publics et privés, recherche un assistant administratif et travaux.

Vos principales missions:

• Assurer le suivi administratif et documentaire des projets
• Suivre les commandes et les livraisons
• Préparer les éléments administratifs nécessaires au suivi des chantiers
• Gérer les dossiers des sous-traitants et des intérimaires
• Assurer le suivi des heures, des coûts et des éléments de facturation
• Coordonner les échanges entre le bureau d'études, le terrain et les fournisseurs
• Organiser et archiver les documents liés aux projets

Poste à pourvoir dès que possible, en intérim en vue d'une embauche CDI

Profil recherché

• Vous êtes issu d'une formation en gestion administrative ou secrétariat
• Vous justifiez obligatoirement d'une expérience administrative dans le domaine du bâtiment
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Outlook, Google Drive, Teams...)
• Vous êtes rigoureuse et autonome