Secrétaire d'intendance Scolaire – Gestion Administrative

Bassin de Pompey; Bitche; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un agent administratif pour assurer l'accueil et le secrétariat du service d'intendance d'un lycée. Le poste implique la gestion des factures, des documents comptables et du suivi des dépenses, dans une optique de saine gestion des ressources et de soutien à la communauté scolaire.

Poste à temps plein en établissement scolaire, avec gestion des stocks, achats et encaissements. Le candidat idéal maîtrise les procédures comptables et possède des compétences

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil du public.
• Connaissance des processus comptables et de liquidation des factures.
• Organisation et gestion des documents comptables.

Responsabilités

• l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
• le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier)
• l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement
• Toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, liquidation des factures
• le classement des documents comptables
• la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.

Connaissances

Accueil client

Secrétariat

Gestion des dépenses

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un agent administratif pour assurer l'accueil et le secrétariat du service d'intendance d'un lycée. Le poste implique la gestion des factures, des documents comptables et du suivi des dépenses, dans une optique de saine gestion des ressources et de soutien à la communauté scolaire.

Poste à temps plein en établissement scolaire, avec gestion des stocks, achats et encaissements. Le candidat idéal maîtrise les procédures comptables et possède des compétences