Assistant(e) de Direction – Administration & Accueil Pro

Bassin de Pompey; Saint-Avold; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer des actes administratifs courants et l'accueil des usagers. Vous collectez et diffusez l'information, utilisez les outils bureautiques et assurez la distribution du courrier.

Vous travaillerez en équipe, respecterez les procédures et garantirez la confidentialité des données, en lien avec le fonctionnement de l'éducation nationale et de l'établissement.

Qualifications

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite
• Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
• S'exprimer oralement ou par écrit
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
• Utiliser les outils bureautiques
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
• Enregistrer les messages et rendre compte
• Assiduité et ponctualité
• Conscience professionnelle, loyauté
• Devoir de réserve et du secret professionnel

Responsabilités

• exécuter des actes administratifs courants
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
• utiliser les outils numériques
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
• classer et archiver les documents et informations
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer des actes administratifs courants et l'accueil des usagers. Vous collectez et diffusez l'information, utilisez les outils bureautiques et assurez la distribution du courrier.

Vous travaillerez en équipe, respecterez les procédures et garantirez la confidentialité des données, en lien avec le fonctionnement de l'éducation nationale et de l'établissement.