Secrétaire d’intendance & Gestion financière en lycée

Bassin de Pompey; Longwy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey est à la recherche d’un agent administratif pour un établissement scolaire. Vous assurez l'accueil des usagers et le secrétariat du service d'intendance, en participant à la gestion comptable et au traitement des factures.

Vous contribuerez à l’organisation et à la gestion des stocks, des approvisionnements et des achats, afin de garantir le bon fonctionnement de l’établissement et une saine gestion des ressources.

Responsabilités

• l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
• le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes à annuelles (réception et liquidation des factures jusqu’à la confection comptable et matérielle du compte financier)
• l'aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources
• Toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes, constatation du service fait, liquidation des factures
• le classement des documents comptables
• la participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement.

Description du poste

Bassin de Pompey est à la recherche d’un agent administratif pour un établissement scolaire. Vous assurez l'accueil des usagers et le secrétariat du service d'intendance, en participant à la gestion comptable et au traitement des factures.

Vous contribuerez à l’organisation et à la gestion des stocks, des approvisionnements et des achats, afin de garantir le bon fonctionnement de l’établissement et une saine gestion des ressources.