Secrétaire d'intendance — établissement scolaire (Contractuel)

Rectorat de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Rectorat de Lyon recrute des contractuels pour des postes à temps plein ou partiel, sur l’ensemble du territoire académique. Le secrétariat d’intendance analyse, suit et gère des dossiers variés et peut contribuer au secrétariat de direction et aux services élèves.

Les profils recherchent autonomie, maîtrise des outils bureautiques et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs. Adaptation au calendrier de l’établissement et polyvalence exigées.

Qualifications

• Évaluer et hiérarchiser les besoins.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs.
• Appliquer des règles et des procédures.

Responsabilités

• Soutenir et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable).
• Participer à l'exécution et au suivi du budget.
• Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex: demi-pensions).
• Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons.
• Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs) et renseigner les usagers et interlocuteurs externes.

Connaissances

Autonomie

Souplesse et réactivité

Sens de l'organisation

Maîtrise de soi

Évaluer les besoins

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Rectorat de Lyon recrute des contractuels pour des postes à temps plein ou partiel, sur l’ensemble du territoire académique. Le secrétariat d’intendance analyse, suit et gère des dossiers variés et peut contribuer au secrétariat de direction et aux services élèves.

Les profils recherchent autonomie, maîtrise des outils bureautiques et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs. Adaptation au calendrier de l’établissement et polyvalence exigées.