Secrétaire d'intendance – Budget & Logistique École

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES; France; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Rectorat de Lyon recrute un secrétaire d’intendance en établissement scolaire pour assurer des missions administratives et matérielles, en appui au secrétaire général d’EPLE, et pour suivre les budgets et les achats. Le poste s’inscrit dans un cadre de remplacement à temps partiel ou temps plein selon les besoins.

Le contrat est un CDD d’un mois, avec 35 heures hebdomadaires et une rémunération brute mensuelle de 1 867,02 euros.

Qualifications

• Savoir-faire: évaluer et hiérarchiser les besoins, maîtriser les outils bureautiques, renseigner clairement, communiquer avec différents interlocuteurs.
• Savoir-être: autonomie, souplesse et réactivité, sens de l’organisation, diplomatie et écoute.

Responsabilités

• Soutenir et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l’un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable).
• Participer à l’exécution et au suivi du budget.
• Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions).
• Recueillir les demandes d’achats, passer les commandes et suivre les livraisons.
• Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (fournitures, clés, consommables et photocopieurs).
• Renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires).

Connaissances

Planification des tâches et gestion ?

Autonomie

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Le Rectorat de Lyon recrute un secrétaire d’intendance en établissement scolaire pour assurer des missions administratives et matérielles, en appui au secrétaire général d’EPLE, et pour suivre les budgets et les achats. Le poste s’inscrit dans un cadre de remplacement à temps partiel ou temps plein selon les besoins.

Le contrat est un CDD d’un mois, avec 35 heures hebdomadaires et une rémunération brute mensuelle de 1 867,02 euros.