Secrétaire d’Intendance & Budget – Lycée Pro (50%)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES; Neuvic; On-site; EUR 9,000 - 15,000; Part time

Job summary

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES recherche un(e) secrétaire d'intendance à hauteur de 50% pour le lycée M. Barbanceys à Neuvic. Le candidat assure le suivi des dossiers financiers et matériels, les commandes, l’analyse budgétaire et le recouvrement des recettes, en appui au secrétaire général d’EPLE.

Profil idéal: diplôme en gestion/comptabilité ou expérience équivalente, sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe. Accompagnement à la prise de poste proposé.

Qualifications

• Diplôme en gestion/comptabilité ou expérience équivalente.
• Capacité d’organisation et travail en équipe.
• Prise d'initiative et anticipation.
• Accompagnement pendant la prise de poste et/ou durant le contrat.
• Connaissances générales du système éducatif et du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local.
• Notions d’achats ou comptabilité appréciées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Savoir communiquer clairement avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Accueil et orientation des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs).
• Commandes, engagements et vérification du service fait.
• Suivi du budget et recouvrement des recettes (ex. demi-pensions, cantine, paiements).
• Suivi des dossiers de bourses et des créances.
• Renseigner et passer les commandes, suivre les livraisons et les achats.
• Collaborer à la gestion des voyages scolaires et projets éducatifs.
• Gestion matérielle courante (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).
• Utilisation d’outils et applications métiers.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Écoute et diplomatie

Education

Diplôme en gestion/comptabilité ou expérience équivalente

Tools

Word

Excel

Job description

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE LIMOGES recherche un(e) secrétaire d'intendance à hauteur de 50% pour le lycée M. Barbanceys à Neuvic. Le candidat assure le suivi des dossiers financiers et matériels, les commandes, l’analyse budgétaire et le recouvrement des recettes, en appui au secrétaire général d’EPLE.

Profil idéal: diplôme en gestion/comptabilité ou expérience équivalente, sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe. Accompagnement à la prise de poste proposé.