Secrétaire d’établissement – Administration & Coordination

Cesap pôle Oise; Gouvieux; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Cesap recherche un(e) secrétaire d’établissement pour son MAS Saint Roman à Gouvieux. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des dossiers et la gestion des commandes et du linge des résidents.

Vous travaillerez en lien avec l’équipe de direction et contribuerez à la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies. Bac +2 exigé, maîtrise des outils informatiques et discrétion indispensable.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des logiciels IMAGO, DATAMEAL, ViaTrajectoire serait un plus.
• Formation à l’interne possible si nécessaire.
• Bon sens de la communication et discrétion.

Responsabilités

• Support administratif du secrétariat et accueil des résidents, familles, partenaires et visiteurs.
• Gestion du suivi des dossiers des résidents et mise à jour du DUI.
• Suivi des commandes, fournitures et gestion du linge des résidents.
• Contribuer à la qualité et au suivi des projets de l’établissement et assister l’équipe de direction.

Connaissances

Excel

Word

PowerPoint

Communication

Discrétion

Formation

Bac + 2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion

Outils

IMAGO

DATAMEAL

ViaTrajectoire

Description du poste

Cesap recherche un(e) secrétaire d’établissement pour son MAS Saint Roman à Gouvieux. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des dossiers et la gestion des commandes et du linge des résidents.

Vous travaillerez en lien avec l’équipe de direction et contribuerez à la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies. Bac +2 exigé, maîtrise des outils informatiques et discrétion indispensable.