Secrétaire d'établissement (F/H)

EANM LIMOUX LES HIRONDELLES; Limoux; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

EANM LIMOUX LES HIRONDELLES recherche une secrétaire d'établissement dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité. Poste en CDD 4 mois à temps plein (35h/semaine) à Limoux, avec prise de poste immédiate.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et mails, la facturation et les états de présence, ainsi que la gestion des dossiers administratifs et des ressources humaines. Profil BTS SP3S ou équivalent souhaité et maîtrise informatique exigée.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative indispensable.
• Maîtrise impérative de l'outil informatique.
• Connaissance du secteur médico-social et en comptabilité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier et mails
• Gestion de la facturation, de la caisse, et des états de présence
• Gestion des stocks et fournitures
• Gestion des dossiers administratifs (personnes accueillies + personnels)
• Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des contrats de travail, arrêts de travail)
• Collaborer avec les services du siège social et l'ensemble des partenaires

Connaissances

Maîtrise informatique

Accueil public

Classement de documents

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Comptabilité de base

Formation

BTS SP3S ou BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME PMI

Description du poste

Secrétaire d'établissement (F/H) 11 - LIMOUX

Offre n° 212ZJVL Secrétaire d'établissement (F/H)

Nous recherchons un(e) secrétaire d'établissement dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. Vous interviendrez au sein d'un EANM accueillant 34 personnes en situation de handicap, sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, vous exercerez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer la gestion du courrier et mails
• Assurer la gestion de la facturation, de la caisse, et des états de présence
• Assurer la gestion des stocks et fournitures
• Assurer la gestion des dossiers administratifs (personnes accueillies + personnels)
• Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des contrats de travail, arrêts de travail)
• Collaborer avec les services du siège social et l'ensemble des partenaires

Le contrat proposé est un CDD de 4 mois (renouvelable), en temps plein (35h).

Prise de poste : dès que possible.

Votre profil :

• Maitrise IMPERATIVE l'outil informatique
• Capacité à prendre des initiatives et à travailler en autonomie
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance du secteur médico-social et en comptabilité
• Vous avez une expérience réussie et significative en gestion administrative
• Niveau de formation souhaité : BTS SP3S ou BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion de PME PMI (BAC+2 min)

Date limite des candidatures : 14 septembre 2026

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Contrat travail : CDD - 4 Mois

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Conditions de travail : En contact avec du public

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Expérience

• 1 An(s) - Gestion administrative. Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Maitrise de l'outil informatique. Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Principes de base en comptabilité

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux