Secrétaire

France Travail; Boeschepe; Sur place; EUR 6 700 - 7 300; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Locaux neufs et modernes

Salle de sport

Repas sur place à tarif préférentiel

Flextime

Résumé du poste

Proch'Emploi, plateforme d’Hazebrouck, recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour un établissement situé à Boeschepe (59). Temps partiel de 10h30/semaine, CDD d’un an démarrant en septembre 2026, avec possibilité de prolongation.

Accueil téléphonique et physique, secrétariat et archivage des documents, soutien administratif à l'équipe. Expérience d’un an en secrétariat exigée; autonomie, rigueur et bon relationnel souhaités.

Qualifications

• Expérience d’un an en secrétariat ou gestion administrative exigée.
• Autonomie, rigueur et bon relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance du logiciel GenePI.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer l'archivage des documents.
• Gestion des documents administratifs liés à l'établissement.
• Apporter un soutien administratif à l'équipe.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Saisie et classement

Réponses multi-canaux

Maîtrise Word/Excel

GENEPI logiciel

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Publié le 28 août 2026
Employeur handi-engagé

La plateforme Proch'Emploi située à Hazebrouck recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour un établissement situé à Boeschepe (59). Il s'agit d'un temps partiel de 10h30 / semaine.Missions :Assurer le secrétariat administratifAssurer l'accueil téléphonique et physique.Gérer l'archivage des documentsGestion des documents administratifs liés à l'établissementApporter un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.Ce poste peut convenir à une personne recherchant un complément d'activité ou un emploi à temps partiel.Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative est exigée.Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives : saisie, classement, suivi de dossiers et gestion de documents.Une expérience dans un organisme de formation, une école, un CFA ou un établissement d'enseignement serait appréciée.Vous êtes autonome, rigoureux (se) , et avez un bon relationnel.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).Idéalement, vous savez utiliser le logiciel GENEPI.CDD d'un an , à compter de la rentrée de septembre 2026 jusqu'au 31/08/2027 avec possibilité de prolongation ensuite.Temps partiel de 10h30 par semaine, soit 1 jour et demi de travail.Les horaires sont à définir avec l'établissement selon vos disponibilités et leur organisation interne.Démarrage dès que possible.Avantages: locaux neufs et modernes , accès à une salle de sport, possibilité de prendre son repas sur place à un tarif préférentiel. Flextime.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 10H30/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Modalités d'accueil
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées