Secrétaire d'Équipe Social · Accueil & Dossiers

Conseils départementaux

Argentan

On-site

EUR 24,000 - 30,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Le Département de l'Orne recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat et l'accueil des travailleurs sociaux et médico-sociaux. Vous gérerez agendas, préparerez les rendez-vous, et participerez à la rédaction de rapports et bilans.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une bonne connaissance des dispositifs sociaux et vous savez travailler en équipe tout en respectant la confidentialité. Poste en CDI, à pourvoir rapidement.

Qualifications

Formation de niveau administratif permettant l'exercice des fonctions de secrétariat et d'accueil.
Expérience dans le domaine social, médico-social, administratif ou dans l'accueil de publics constitue un atout.
Maîtrise des outils informatiques et des techniques bureautiques.
Connaissance des institutions, des dispositifs et politiques sociales.

Responsibilities

Gérer et actualiser les agendas, préparer les rendez-vous et commissions.
Rédiger les courriers et assurer la relecture des rapports et comptes rendus.
Suivre les dossiers dans les applications métiers (SOLIS, Viesion, HORUS).
Organiser et mettre à jour les dossiers numériques et archiver.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les ménages, identifier la demande et guider les démarches.
Transmettre les informations utiles aux professionnels et assurer des permanences d'accueil administratif.