Secrétaire d’équipe & Accueil Social — CDI

starTech61school; Argentan; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS prestations sociales et culturell

Prestations sociales et culturelles CN

Résumé du poste

starTech61school recherche un(e) Secrétaire d’équipe et d’accueil social (H/F) pour l’agence d’Argentan, CDI. Vous assurerez le secrétariat des travailleurs sociaux, gérerez les agendas et préparerez les rendez-vous, tout en rédigeant courriers et comptes rendus.

Vous interviendrez en accueil des ménages, recueillant les informations, orientant les demandes et vérifiant la complétude des dossiers. Maîtrise des outils informatiques et connaissance des dispositifs sociaux sont attendues.

Qualifications

• Formation administrative adaptée au secrétariat et à l’accueil.
• Expérience dans le domaine social, médico-social, administratif ou dans l’accueil de publics constitue un atout.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux : gestion et actualisation des agendas, préparation des rendez-vous et des commissions, relecture et mise en forme des rapports.
• Rédiger les courriers et suivre les échéances et dossiers pour les commissions et synthèses.
• Créer, actualiser et fiabiliser les dossiers dans les applications SOLIS et Viesion et organiser les dossiers numériques.
• Transmettre et faire circuler l’information au sein de l’équipe et assurer des permanences d’accueil administratif.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les ménages et partenaires, identifier la demande, recueillir les premières informations et orienter le ménage.
• Vérifier et accompagner la complétude des dossiers déposés, numériser, classer et archiver, puis enregistrer dans SOLIS l’ensemble des accueils et interventions.

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation

Accueil et écoute

Rédaction

Travail en équipe

Informatique et bureautique

Connaissance des institutions sociales

Formation

Formation administrative – secrétariat et accueil

Outils

SOLIS

Viesion

Description du poste

starTech61school recherche un(e) Secrétaire d’équipe et d’accueil social (H/F) pour l’agence d’Argentan, CDI. Vous assurerez le secrétariat des travailleurs sociaux, gérerez les agendas et préparerez les rendez-vous, tout en rédigeant courriers et comptes rendus.

Vous interviendrez en accueil des ménages, recueillant les informations, orientant les demandes et vérifiant la complétude des dossiers. Maîtrise des outils informatiques et connaissance des dispositifs sociaux sont attendues.