Secrétaire d’atelier – gestion & administration

Sgami Sud-Est; Valence; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SGAMI SUD-EST recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir l’équipement et la logistique. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de correspondances, l'organisation et le relais d'informations sur les formations, le suivi budgétaire et la préparation des engagements et des pièces comptables.

Vous utiliserez les outils métiers RH et de gestion (AGHORA, CHORUS, LOG-MI, Vulcain), gérerez le magasin de pièces détachées et contribuerez au suivi des tableaux de

Qualifications

• Rédiger les correspondances et assurer l'accueil.
• Organisation et polyvalence dans le secrétariat.
• Relayer les informations relatives aux formations à la hiérarchie.
• Savoir gérer le suivi budgétaire et les engagements.
• Préparer et vérifier les factures et pièces comptables pour signature.
• Suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Gérer le magasin de pièces détachées et les approvisionnements.
• Maîtriser les outils RH et de gestion AGHORA/CHORUS/LOG-MI/Vulcain.
• Permis B exigé.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des services.
• Rédiger la correspondance administrative et organiser les activités.
• Relayer les informations relatives aux formations auprès de la hiérarchie.
• Suivre le budget et préparer les engagements et pièces comptables pour signature.
• Vérifier les factures des ateliers et gérer les paiments.
• Suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activité de l’atelier.
• Gérer le magasin de pièces détachées et les approvisionnements.
• Utiliser les outils métier RH et de gestion (AGHORA, CHORUS, LOG-MI, Vulcain).
• Polyvalence dans le secrétariat et respect des procédures.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Rédiger la correspondance adminisstrat

Organisation

Relayer les informations formation

Suivi budgétaire

Préparer et saisir les engagements

Vérifier les factures des ateliers

Préparer les pièces comptables

Suivi des tableaux de bord et indicat.

Gestion du magasin de pièces détachées

Outils métier RH/gestion (AGHORA, CHOR

Polyvalence secrétariat

Permis B

Outils

AGHORA

CHORUS

LOG-MI

Vulcain

Description du poste

SGAMI SUD-EST recherche un agent administratif polyvalent pour soutenir l’équipement et la logistique. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de correspondances, l'organisation et le relais d'informations sur les formations, le suivi budgétaire et la préparation des engagements et des pièces comptables.

Vous utiliserez les outils métiers RH et de gestion (AGHORA, CHORUS, LOG-MI, Vulcain), gérerez le magasin de pièces détachées et contribuerez au suivi des tableaux de