Secrétaire d’Accueil Social — Polyvalent & Flexible

Forumrefugies; Lyon; On-site; EUR 18,513 - 22,175; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Remboursement des abonnements transports à 50%

Carte restaurant et bons cadeaux

Horaires fixes ou variables

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Parcours d'accueil personnalisé

11 jours RTT + congés légaux

Job summary

Un centre d'hébergement à Lyon cherche un candidat pour un emploi en CDD jusqu'au 20 mai, renouvelable. Les missions incluent la gestion des accueils, la rédaction de comptes rendus, et l'organisation du matériel bureautique, le tout dans un environnement pluridisciplinaire. L'entreprise offre des conditions de travail flexibles, des avantages sociaux, et recherche une personne ayant un baccalauréat et de très bonnes compétences en français ainsi qu'en bureautique.

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Très bon français écrit exigé.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique, notamment Word et Excel.
• Esprit d’équipe et bon relationnel nécessaires.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Suivre quotidiennement les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous et organiser l’interprétariat.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Préparer et archiver les dossiers.
• Réaliser les saisies informatiques et mettre à jour les tableaux statistiques.
• Assurer l'achat des billets de train et gérer les cartes TCL.

Skills

Très bon français écrit

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Esprit d’équipe

Diplomate et bon relationnel

Langues étrangères appréciées

Education

Baccalauréat

Job description

Un centre d'hébergement à Lyon cherche un candidat pour un emploi en CDD jusqu'au 20 mai, renouvelable. Les missions incluent la gestion des accueils, la rédaction de comptes rendus, et l'organisation du matériel bureautique, le tout dans un environnement pluridisciplinaire. L'entreprise offre des conditions de travail flexibles, des avantages sociaux, et recherche une personne ayant un baccalauréat et de très bonnes compétences en français ainsi qu'en bureautique.