Secrétaire d'accueil & secrétariat – Paris

Elan Retrouve; Paris; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes semestrielles

Ticket restaurant ou cantine

Job summary

La Fondation l’Élan Retrouvé recrute un secrétaire de réception à Paris, en contrat à durée déterminée de 7 mois, du 1er octobre 2026 au 30 avril 2027 inclus. Le poste est basé dans le 9e arrondissement et relève de l’adjoint de direction chargé de la logistique.

Vous assurerez l’accueil des patients et visiteurs, l’établissement des dossiers, la tenue du standard et le suivi des encaissements; vous gèrerez le courrier et les colis et renseignerez les interlocuteurs.

Qualifications

• Maîtriser les règles de présentation et transmission du courrier administratif.
• Effectuer l’accueil des patients et visiteurs avec professionnalisme.
• Utiliser les outils bureautiques et systèmes de gestion interne.
• Assurer la confidentialité et le suivi des dossiers patients.

Responsibilities

• Accueil des patients de l’hôpital de jour et de la consultation.
• Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés.
• Établissement des dossiers patients et prise en charge sécurité sociale.
• Tenue de la comptabilité des encaissements du ticket modérateur.
• Gestion du standard et orientation des appels téléphoniques.
• Renseignement et orientation des visiteurs et transmission du courrier.

Skills

Accueil et communication

Bureautique et informatique

Organisation

Polyvalence

Planification

Confidentialité

Travail en équipe

Job description

La Fondation l’Élan Retrouvé recrute un secrétaire de réception à Paris, en contrat à durée déterminée de 7 mois, du 1er octobre 2026 au 30 avril 2027 inclus. Le poste est basé dans le 9e arrondissement et relève de l’adjoint de direction chargé de la logistique.

Vous assurerez l’accueil des patients et visiteurs, l’établissement des dossiers, la tenue du standard et le suivi des encaissements; vous gèrerez le courrier et les colis et renseignerez les interlocuteurs.