Secrétaire d’accueil — CDD été, Admin & Coordination

LBA - ASSOCIATION LES BRUYERES; France; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Association Les Bruyères recherche une secrétaire d’accueil en CDD pour le remplacement de notre collaboratrice du 13 août 2026 au 31 août 2026, temps plein, Isère. Poste basé à Sassenage, près des commerces, avec 80 chambres et un cadre de vie sécurisé.

Vous accueillerez visiteurs et résidents, gérerez les appels et la correspondance, gérerez les dossiers et assurerez confidentialité. Vous coordonnerez réunions et tâches quotidiennes pour soutenir la direction et les services supports.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou accueil souhaitée.
• Bonne présentation et sens du service.
• Savoir coordonner des tâches administratives.

Responsabilités

• Accueillir visiteurs et familles, répondre au téléphone et gérer le courrier.
• Gérer les dossiers des résidents et assurer leur confidentialité.
• Organiser réunions, rendez-vous et événements internes.
• Assister l'équipe de direction dans les tâches administratives quotidiennes et comptabilité de base.

Connaissances

Accueil visiteurs

Réception téléphonie

Gestion des dossiers

Confidentialité

Organiser réunions

Description du poste

Association Les Bruyères recherche une secrétaire d’accueil en CDD pour le remplacement de notre collaboratrice du 13 août 2026 au 31 août 2026, temps plein, Isère. Poste basé à Sassenage, près des commerces, avec 80 chambres et un cadre de vie sécurisé.

Vous accueillerez visiteurs et résidents, gérerez les appels et la correspondance, gérerez les dossiers et assurerez confidentialité. Vous coordonnerez réunions et tâches quotidiennes pour soutenir la direction et les services supports.