Secrétaire d'Accueil & Assistant(e)de Gestion Locative (H/F)

ROQUES IMMOBILIER MILLAU; Millau; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Primes annuelles

Résumé du poste

ROQUES IMMOBILIER MILLAU recherche une Secrétaire d'Accueil & Assistant(e) de Gestion Locative (H/F) pour son agence de Millau. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et prenez en charge les tâches administratives et comptables liées à la gestion locative.

Formation en secrétariat/gestion ou comptabilité et expérience similaire exigées. Poste à temps partiel (30h/semaine), CDI, horaires 9h-12h et 14h-18h30, rémunération au SMIC avec évolutions et primes annuelles.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité.
• Expérience sur un poste similaire, accueil ou secrétariat exigée.
• Aisance relationnelle et confidentialité.
• Rigueur et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteur privilégié.
• Saisie des baux et mandats, gestion des loyers et relances.
• Rapprochements bancaires et gestion des sinistres.
• Gestion des dossiers locatifs et soutien à l'équipe (visites, états des lieux).

Connaissances

Accueil

Secrétariat

Gestion locative

Comptabilité

Relation client

Formation

Formation secrétariat/gestion/comptabilité

Outils

Logiciels métiers

Description du poste

Secrétaire d'Accueil & Assistant(e)de Gestion Locative (H/F)

Secrétaire d'Accueil & Assistant(e)de Gestion Locative (H/F) 12 - MILLAU

Offre n° 213GLDL
Secrétaire d'Accueil & Assistant(e)de Gestion Locative (H/F)

Au sein de notre agence immobilière, vous êtes la première image et l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de nos clients. Basé(e) à l'accueil de l'agence, vous assurez la réception physique/téléphonique tout en menant à bien les missions administratives, comptables et de gestion locative.Afin de vous garantir une intégration sereine, la personne actuellement en poste assurera votre formation et une période de passation complète avant son départ. Nous vous formerons à nos outils et logiciels métiers !VOS MISSIONS- Accueil et Secrétariat : Réception physique et téléphonique, gestion du courrier et des réseaux sociaux, tenue de la vitrine et gestion des clés.- Gestion Locative et Comptabilité : Saisie des baux et mandats, encaissement des loyers, relances, règlement des fournisseurs, rapprochements bancaires et gestion des sinistres.- Assistant(e) location (Ponctuel): Sélection des dossiers, visites, rédaction des baux et états des lieux en renfort de l'équipe.PROFIL RECHERCHÉ- Formation / Compétences : Sensibilité ou formation en secrétariat, gestion ou comptabilité- Expérience : une expérience sur un poste similaire, en accueil, secrétariat ou contact avec le public est demandé- Aisance relationnelle, présentation soignée et sens de la confidentialité.- Rigueur indispensable pour le suivi comptable et bonne maîtrise de l'outil informatique.

CONDITIONS- CDI - Temps partiel (30h/semaine sur 4 jours, jour de repos fixe à définir)- Horaires : 9h-12h /14h-18h30- Prise de poste : 01/10/2026- Rémunération évolutive : Démarrage au SMIC avec évolution possible selon votre montée en autonomie. Primes : 13 éme mois + primes annuelles (à déterminer)- Période d'essai : 2 mois

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Recouvrement des loyers et charges
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières