Secrétaire d’accueil

Fédération Addiction; France; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais de transports remboursés

Participation de l’employeur à la mutu

Carte restaurant 60%

Œuvres sociales CSE : Chèque cadeau & 

25 jours de congés payés

Résumé du poste

CSAPA Oppelia 91 Ressources, situé à Athis-Mons et Brunoy, recherche une secrétaire-accueil expérimentée pour assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et de leur entourage, ainsi que la gestion administrative du centre.

Le poste s’effectue sur les deux sites, en équipe pluridisciplinaire. Disponibilité à temps plein et organisation efficace requises.

Qualifications

• Expérience préalable sur des postes d’accueil – secrétariat
• Facilité de contact, empathie, attitude bienveillante
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Responsabilités

• Accueillir les usagers sur site et au téléphone, et orienter les personnes vers les interlocuteurs adéquats
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des usagers, de leur entourage et des partenaires
• Organiser et animer la salle d’accueil (affichage, paperboard, documentation, matériel de prévention/RDR, livret d’accueil, enquête de satisfaction)
• Gérer les tâches administratives (courrier, mails, petits achats, commandes) et participer aux réunions de service

Connaissances

Accueil/Secrétariat

Relation client

Maîtrise bureautique

Organisation et rigueur

Outils

Suite bureautique

Description du poste

CSAPA Oppelia 91 Ressources - Athis Mons et Brunoy

Nous recherchons pour notre CSAPA (centre de soin, d’accompagnement et de prévention en addictologie) un ou une secrétaire-accueil. Le poste est partagé entre nos deux sites : le CSAPA d’Athis Mons et le CSAPA de Brunoy.
Vous serez amené à assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, de leur entourage ainsi que des partenaires. Vous organiserez et animerez la salle d’accueil (affichage et paper board, documentation, matériel de prévention/RDR, livret d’accueil, enquête de satisfaction…).
Vous participerez à la gestion administrative du centre de soin (gestion courrier, mail, petits achats, commandes, …).
L’organisation des tâches de secrétariat accueil qui vous seront confiées peuvent être différentes en fonction du site.
Sur chacun des sites, vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier.e, éducat.eur.rice spécialisé.e, psychologue…) et participerez aux réunions de service.

• Expérience préalable sur des postes d’accueil – secrétariat
• Facilité de contact, empathie, attitude bienveillante
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération :Selon la grille de la convention CCN66 et en fonction de l’ancienneté

Volume horaire : Temps plein soit 35 heures/semaine

Avantages RH :

• Frais de transports remboursés à 50% si transport public
• Participation de l’employeur à la mutuelle avantageuse à hauteur 60%
• Carte restaurant avec prise en charge à 60% par l’employeur- montant journalier de 9€
• Œuvres sociales CSE : Chèque cadeau & chèques vacances
• 25 jours de congés payés + 18 jours de congés trimestriels annuels