Secrétaire médico-social(e) (H/F)

Addictions France Association; Saint-Jean-de-Maurienne; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

CSE

9 jours de congés trimestriels

Contrat mutuelle obligatoire

Prévoyance

Job summary

Addictions France Association recherche un(e) secrétaire médico-social(e) à temps partiel pour son centre de soins à Saint-Jean-de-Maurienne. Le candidat devra assurer l’accueil des patients, gérer les agendas de l’équipe et participer aux réunions hebdomadaires.

Le poste exige un Bac+2 et une expérience de 2 à 4 ans dans des rôles similaires, avec des qualités relationnelles et une bonne maîtrise des outils informatiques. Des avantages tels que tickets restaurants et mutuelle sont inclus.

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans en tant que secrétaire médicale ou médico-sociale.
• Connaissance du secteur de l’addictologie serait un plus.
• Maitrise de l’outil informatique et des nouveaux logiciels.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients.
• Gérer les agendas et les rendez-vous des équipes.
• Assister aux réunions d’équipe et rédiger des comptes rendus.
• Participer à des événements organisés par l’établissement.

Skills

Dynamisme

Qualités relationnelles

Organisation

Autonomie

Bonne expression orale et écrite

Education

Bac+2

Tools

Environnement Windows

Logiciel métier

Job description

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-socialaux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la Francemétropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

• Statut du contrat : Non-cadre
• Temps de travail : Temps partiel
• Date de prise d'effet : 2026-05-07
• Localisation du poste : Saint Jean de Maurienne
• Nb d'heures hebdomadaires : 24 h/sem.

Contexte de recrutement

Pour son Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) de St Jean de Maurienne, l’Association Addictions France recrute un(e) secrétaire médico-social(e) en CDD (jusqu’au retour de la salariée absente), à temps partiel (0,7 ETP). Le poste est à pourvoir au plus tôt.

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-social aux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la France métropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

chargé(e) de l’accueil

chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique des patients du centre de soins

Relais avec les membres de l’équipe pluridisciplinaire

Assure le relais avec médecin, infirmier et travailleurs sociaux et veille à la bonne orientation des patients

Missions dans le cadre du projet d’établissement

Assure ses missions dans le cadre du projet d’établissement

Tenue des agendas et des rendez-vous

prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe de soins

Utilisation du logiciel métier

Utilise spécifiquement le logiciel métier mis à sa disposition

En charge de la complétude des données et de leur extraction

Assure la complétude des données et de leur extraction en vue d’établir des statistiques, des bilans et de faire les déclarations requises par l’ARS

Assiste aux réunions d’équipe et travail adminsitratif

Assiste régulièrement aux réunions d’équipe hebdomadaires et en rédige le compte rendu, facilite le travail administratif et organisationnel de l’équipe

Participe à des évènements

Peut être amené(e) à participer à des évènements organisés par l’établissement de manière ponctuelle

organise, prépare et gère les réunions cliniques

Organise, prépare et gère les réunions cliniques en lien avec l’équipe

Organisation de l’accueil des partenaires

En charge de l’organisation de l’accueil des partenaires du territoire lorsqu’ils viennent au CSAPA pour des temps de rencontres et de réunions institutionnels.

Profil recherché

Diplôme et expériences : Bac+2. Expérience de 2 à 4 ans en tant que secrétaire médicale ou médico-sociale. La connaissance du secteur de l’addictologie serait un plus. Aptitudes : dynamisme, qualités relationnelles (facilités de communication avec un public fragile – posture de non jugement et de médiation), organisation et rigueur (gestion des plannings de l’équipe et prise de rendez-vous), autonomie et sens de l’anticipation, capacités d’adaptation, discrétion et réserve, neutralité et distanciation, bonne expression orale et écrite. Compétences techniques : maîtrise de l’outil informatique – facilité d’appropriation de nouveaux logiciels (environnement Windows).

Avantages et rémunération

Selon CCNT du 15/03/1966 - grille de salaire des techniciens qualifiés/supérieurs selon diplôme. Tickets restaurants à 9,5 € + CSE + 9 jours de congés trimestriels. + contrat mutuelle obligatoire et prévoyance.