Secrétaire médico, psycho-social(e) (H/F) – GAP – PACA

Addictions France Association; Gap; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Congés trimestriels

Job summary

Une association de santé publique à Gap recrute un(e) secrétaire médico-social(e) pour gérer l'accueil des usagers et assurer la gestion des plannings. Le poste requiert un BAC ou BAC Professionnel en secrétariat, ainsi que des compétences en accueil et orientation des usagers. Des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle sont offerts. La rémunération sera établie selon la CCN66 et le contrat est à temps plein avec un statut non cadre.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médico-social appréciée.
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte médico-psycho-social.
• Rigueur dans la gestion des documents et des informations.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer les plannings et les rendez-vous des membres de l'équipe.
• Orienter les usagers en fonction des besoins.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion des plannings

Orientation des usagers

Education

BAC ou BAC Professionnel en secrétariat médico-social

Tools

Logiciel de gestion de base de données

Job description

Fondée en 1872 et reconnue d’utilité publique, Association Addictions France propose un accompagnement médico-psycho-socialaux personnes en difficultés avec des conduites addictives et à leur entourage. Avec 98 centres implantés à travers toute la Francemétropolitaine et à la Réunion, 1900 salariés et 900 bénévoles, l’association agit au plus près des populations.

• Statut du contrat : Non-cadre
• Temps de travail : Temps plein
• Date de prise d'effet : 2026-04-03
• Localisation du poste : Gap

Contexte de recrutement

Dans le cadre du remplacement d'une salariée, sous la responsabilité du directeur d'établissement et de la cheffe de service, nous recherchons un(e) secrétaire médico-social(e) pour rejoindre l'équipe du CSAPA de Gap (composition : médecins, psychologues, infirmières, assistante de service social, éducatrices-éducateurs spécialisés(es) chargés de prévention).

Dans le cadre du fonctionnement général du CSAPA, le (la) secrétaire médico-social(e) réalise l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires du CSAPA. Il (elle) veille à la bonne orientation, renseigne et présente les missions du CSAPA, recueille les éléments administratifs nécessaires à la constitution du dossier, diffuse les documents adaptés aux personnes (plaquette de présentation du CSAPA, documentation, livret d’accueil…), prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe de soin via le logiciel mis à disposition, utilise spécifiquement le logiciel relatif au dossier informatique de l’usager. (Il) Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations extraites de cette base de données. Dans le cadre de la dynamique d’équipe et de la vie de l’établissement, il (elle) participe aux réunions de travail de l’équipe et réunions d’échanges, participe avec l’équipe au processus d’évaluation et d’amélioration de la qualité des prestations de l’établissement et à la rédaction du rapport d’activité annuel, contribue à la qualité de la tenue du dossier informatisé. Il (elle) peut participer à des évènements organisés par l’établissement.

Accueil physique et téléphonique

Au téléphone ou sur site, la secrétaire médico, psycho-sociale est chargée de l’accueil des usagers du centre et de tout public.

Gestion des plannings

Au plan technique, elle prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l’équipe de soin. Elle utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition. Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations – extraites de cette base de données

Orientation des usagers

Dans le cadre de l'accueil, elle assure le relais avec les membres de l’équipe et veille à la bonne orientation des usagers. Elle assure cette mission dans le cadre du projet thérapeutique. Elle assure la diffusion des documents adaptés à chaque public

Profil recherché

BAC ou BAC Professionnel en secrétariat, en secrétariat médico-social, en comptabilité.

Avantages et rémunération

Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance, congés trimestriels. Rémunération selon CCN66.