Secrétaire CRISYS

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil; Créteil; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’établissement

Crèche du personnel

Salle de sport

Logement facilité

Pass Navigo 75%

Formation continue

Comité d’entreprise

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recrute une secrétaire médicale en CDD pour 4 mois à temps plein, afin d’assurer l’accueil, la gestion des dossiers et les communications internes et externes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers tels que SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS et COSWIN, et vous savez travailler en équipe dans un contexte hospitalier.

Poste à pourvoir rapidement, accès à des avantages et à la formation continue.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Compétences relationnelles et écoute active.
• Sens de l’organisation et du travail en équipe.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leurs familles.
• Assurer la communication en interne et avec les partenaires extérieurs.
• Rédiger et mettre en forme courriers et comptes-rendus médicaux.
• Gérer les dossiers médicaux et administratifs et les archives.
• Gérer les commandes et les stocks, et suivre les besoins.
• Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi.
• Organiser des synthèses cliniques et des réunions du service.

Connaissances

Bureautique

Écoute et observation

Travail en équipe

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

SIM

Kaliweb

hexagone

ORBIS

COSWIN

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne: le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le CHIC est organisé en 5 pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent: un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer: l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médicotechnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)

Mission

Cette unité a pour objectif de répondre aux besoins des adolescents et de leur famille en « situation de crise » sociale, éducative ou familiale, en articulation avec les structures partenaires de l’est du département du Val de Marne.

La secrétaire médicale aura notamment en charge les missions suivantes :

– Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.

– Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs

– Assurer les tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés

– Assurer la gestion et le suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques…)

– Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité

– Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe

– Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs

Profil

Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou d’ une formation qualifiante, vous disposez idéalement d’ une première expérience réussie.

Compétences attendues:

-Maîtrise des outils bureautiques

– Utilisation de logiciels et applications métiers spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN…

– Les droits des patients – Terminologie médicale

– Qualités relationnelles, d’écoute et d’observation

– Sens de l’organisation et rigoureuse

– Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dès que possible.

CDD de 4 mois – temps plein

Vos avantages:

L’établissement dispose également d’un service QVT actif.

Accès à la formation continue

Crèche du personnel

Salle de sport réservée au personnel

Accès facilité au logement

Prise en en charge de 75% du Pass Navigo

Accès au restaurant d’établissement

Comité d’entreprise

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap