Secrétaire Comptable Polyvalente H/F

Vienne-Emplois; Vienne; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Association OSJ recrute un/une secrétaire polyvalent(e) avec des compétences comptables pour la Maison Des Adolescents de L'Isère Rhodanienne, antenne de Vienne. CDI 21h par semaine jusqu'en décembre puis 26h par semaine à partir de janvier 2027.

Vous assurerez l'accueil des adolescents et des familles, la gestion des rendez-vous et des tâches administratives et comptables courantes, dans un cadre attentif et confidentiel.

Qualifications

• Bac minimum et compétences comptables requises.
• Expérience en accueil du public dans un cadre social appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et du numérique, sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des adolescents, familles et partenaires.
• Gestion des rendez-vous et des plannings.
• Comptabilité: préparation du budget, facturation et suivi des congés.
• Rédaction et mise en forme de courriers et courriels, mailings et organisation logistique de réunions.
• Classement et suivi de documents, centralisation des éléments de communication.

Connaissances

compétences comptables

Accueil du public

Maîtrise bureautique

Organisation

Formation

Bac minimum

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

L'Association OSJ recrute un/une secrétaire polyvalent(e) avec des compétences comptables, pour la Maison Des Adolescents de L'Isère Rhodanienne. Antenne de Vienne, poste en CDI 21h par semaine jusqu'en décembre puis 26h par semaine à partir de janvier 2027.

Missions

• accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires. Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie pour instaurer un climat sécurisant et faciliter l'expression des publics accueillis, dans le respect des règles de confidentialité et du cadre institutionnel.
• gestion des rendez-vous, plannings...
• comptabilité : préparation du budget, facturation, suivi des congés

Le poste comprend également des missions d'appui administratif et organisationnel : rédaction et mise en forme de courriers et courriels, réalisation de mailings, organisation logistique de réunions, classement et suivi de documents. Création de planning, centralisation des éléments de communication.

Profil recherché

• Bac minimum, compétences comptables
• Une expérience dans l'accueil du public ou dans une structure sociale, éducative ou sanitaire serait appréciée.
• Le poste requiert une maîtrise des outils bureautiques et numériques, ainsi qu'un réel sens de l'organisation.

Des qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et une sensibilité au travail auprès d'adolescents et de familles en situation de vulnérabilité sont attendues.

Conditions

Poste à 0,60 ETP jusqu'en décembre (21h /semaine) puis 75 % à partir de janvier (26h/semaine). Poste basé exclusivement sur l'antenne de Vienne.

Rémunération selon convention collective 66

Experience: 24 MoisCompétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés