Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

France Travail; Chinon; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail à Chinon recrute un Secrétaire polyvalent/Secrétaire polyvalente pour soutenir une association œuvrant contre la pauvreté et pour la justice sociale.

Vous assurez l'accueil du public, le traitement des appels et mails, le suivi des dossiers des apprenants et des salariés en insertion, ainsi que la facturation et le suivi administratif du personnel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Excel, Itou, Sage, Chorus).
• Accueil, orientation et renseignement du public exigés.
• Gestion des dossiers administratifs et suivi des candidatures.
• Rédaction d'écrits professionnels et réponse téléphonique/ mail.

Responsabilités

• Accueil du public et renseignement des usagers.
• Gestion des appels téléphoniques et des mails.
• Suivi des dossiers des apprenants et des salariés en insertion.
• Gestion des candidatures et des invitations à des informations collectives.
• Réalisation des devis et facturation clients.
• Gestion administrative du personnel et du respect des procédures.

Connaissances

Accueil du public

Renseignement client

Gestion des urgences et des imprévus

Suivi des dossiers

Rédaction d'écrits professionnels

Répondre aux appels et mails

Planification des tâches

Gestion des agendas

Travail en équipe

Formation

Employé qualifié

Outils

Adileos

Excel

EOS

Sowesign

Itou

Sage

APST

Chorus

Description du poste

Offre n° 214BZXY Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Au sein d'une association dont le projet est de lutter contra la pauvreté et pour la justice sociale recrute son collaborateur- collaboratrice sur son antenne de Chinon . Vous aurez diverses missions dont* Hébergement :- Accueil du public + téléphone- Appels aux redevances- Suivi des participations- Courrier/ Suivi des domiciliationsLogiciel : Adileos, Excel* Formation :- Maj des tableaux des apprenants- Envoi des convocations IC (prescripteurs et apprenants)- Préparations des dossiers des apprenants- Enregistrement des groupes, séances et suivi des signatures sur Sowesign- Positionnement sur EOSLogiciel : Eos, Sowesign, Excel* IAE ( Insertion par l'activité économique)- Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers- Gestion des candidatures sur ITOU : réponses aux candidats et partenaires- Gestion des invitations pour les informations collectives- Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés- MAJ des différents tableaux sur interpoles/IAE et sur le commun pour Chinon- Gestion administrative de la sortie des salariés- Gestion des vites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative desaccidents du travail.- Réalisation des devis client et de la facturationLogiciel : Excel, Itou, Sage, APST, Chorus* Antenne :- Commande des petites fournitures de bureau- Suivi de la flotte des véhicules- Suivi des contrats de maintenance : chaudière, photocopieurs

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros - selon l'ancienneté et la formation en référence à la CCN du 15.03.66
• selon l'ancienneté et la formation en référence à la CCN du 15.03.66

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - A ce poste Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Rédaction d'écrits professionnels Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social