Secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)

TAXI-AMBULANCE-VSL BERNI BARTH; Phalsbourg; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La société TAXI-AMBULANCE-VSL BERNI BARTH recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil et la réception des clients. Vous gérez les appels téléphoniques, le traitement des mails et la facturation, avec un suivi rigoureux des règlements.

Vous prenez en charge la planification des transports, la prise de rendez-vous et la saisie des relevés d'heures des salariés à transmettre au comptable. Des déplacements ponctuels sur d'autres agences peuvent être demandés dans le cadre du

Qualifications

• Accueil et réception des clients au standard du cabinet.
• Gestion des appels téléphoniques et traitement des mails.
• Facturation et suivi des règlements.
• Prise de rendez-vous des transports et organisation des plannings.
• Saisie des relevés d'heures et transmission au comptable.

Responsabilités

• Accueil et réception des clients.
• Gestion des appels téléphoniques et traitement des mails.
• Facturation et écriture de banque.
• Prise de rendez-vous des transports.
• Gestion des plannings et agendas.
• Suivi des règlements et relance clients.
• Saisie des relevés d'heures des salariés pour transmission au comptable.
• Des déplacements ponctuels sur les autres agences pourront vous être demandés dans le cadre de remplacement

Connaissances

Accueil client

Gestion appels et mails

Facturation

Prise de rendez-vous

Gestion des plannings

Description du poste

Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30.

Vos missions:

• accueil et réception des clients
• gestion des appels téléphoniques, traitement des mails
• facturation, écriture de banque
• prise de rdv des transports
• gestion des plannings et agendas
• suivi des règlements et relance clients
• saisie des relevés d'heures des salariés pour transmission au comptableDes déplacements ponctuels sur les autres agences pourront vous être demandés dans le cadre de remplacement