Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Aubenas; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) secrétariat comptabilité à temps partiel pour gérer la comptabilité clients et fournisseurs, saisir les pièces et assurer l’accueil et le support administratif. Le poste implique une gestion rigoureuse des échéances et une interaction avec les clients et les fournisseurs.

Le candidat devra être autonome, organisé et proactif, capable de piloter les relances et de maintenir des bases de données fiables.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de comptabilité auxiliaire (clients et fournisseurs).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels de gestion/comptabilité).
• Aisance rédactionnelle et relationnelle au téléphone.

Responsibilities

• Facturation: établissement et envoi des factures.
• Encaissements: enregistrement des règlements clients et traitement des remises.
• Relances: suivi des échéances et relances téléphoniques et par courrier.
• Lettrage: lettrage des comptes clients.
• Saisie comptable: enregistrement des factures fournisseurs.
• Suivi des comptes: révision des comptes fournisseurs et contrôle des échéances de paiement.
• Lettrage: lettrage des comptes fournisseurs.
• Saisie des flux: enregistrements des pièces comptables (achats, banques, caisse, paie).
• Gestion de données: fiabilisation des bases clients et fournisseurs.
• Accueil et relation client: accueil physique et téléphonique.

Skills

Comptabilité auxiliaire

Pack Office

Rédaction et relation téléphonique

Tools

Logiciels de gestion/comptabilité

Job description

Poste à pourvoir dès que possible en secrétariat comptabilité
Temps partiel 128,92 h mensuel, évolutif.

Missions principales

1. Gestion de la Comptabilité Clients (Cycle Ventes)
   • Facturation : Établissement, suivi et gestion de l’envoi des factures.
   • Encaissements : Enregistrement des règlements clients et traitement des remises de chèques.
   • Recouvrement : Analyse des comptes clients, suivi des échéances et gestion des relances (téléphoniques et par courrier).
   • Lettrage : Réalisation du lettrage des comptes clients pour assurer la fiabilité des soldes.
2. Gestion de la Comptabilité Fournisseurs (Cycle Achats)
   • Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs.
   • Suivi des comptes : Révision régulière des comptes fournisseurs et contrôle des échéances de paiement.
   • Lettrage : Lettrage des comptes fournisseurs.
3. Comptabilité Générale et Gestion Administrative
   • Saisie des flux : Enregistrement des pièces comptables diverses (achats, banques, caisse, paie).
   • Gestion de données : Mise à jour et fiabilisation de la base de données clients et fournisseurs.
   • Support administratif : Exécution de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
4. Accueil et Relation Client
   • Accueil physique : Réception et orientation des visiteurs.
   • Accueil téléphonique : Gestion des appels entrants, prise de messages et renseignement de premier niveau.

Profil recherché

Compétences techniques:

• Maîtrise confirmée des techniques de comptabilité auxiliaire (clients et fournisseurs).
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion/comptabilité).
• Aisance rédactionnelle et aisance relationnelle au téléphone.

Qualités professionnelles:

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances comptables.
• Autonomie : Capacité à piloter les relances et la révision des comptes de manière proactive.
• Sens du service : Attitude professionnelle et courtoise, tant en interne qu’avec la clientèle.