Secretaire Comptable H/F

Groupe Actual; Vern-sur-Seiche; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Actual recherche un Secrétaire Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes en CDI, au sein de ses deux structures. Vous assurerez l'accueil, la gestion administrative et la facturation, avec une implication sur les relations clients et les contrats d'entretien.

Profil recherché: expérience d'au moins 2 ans mêlant secrétariat et notions de gestion comptable, autonomie, polyvalence et discrétion.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste mêlant secrétariat et gestion comptable.
• Aisance bureautique et rédactionnelle, sens de l'organisation et confidentialité.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe avec les équipes chantier et la direction.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil physique et téléphonique.
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs (rapprochement, lettrage).
• Établissement et envoi de la facturation clients, suivi des règlements et relances.
• Rédaction de comptes rendus et rédaction de procédures internes.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Réactivité

Rigueur

Discrétion

Bureautique

Communication

Outils

SAP

Description du poste

Offre n° 7018995
Secretaire Comptable H/F

POSTE : Secretaire Comptable H/FDESCRIPTION : Rattaché(e) à la direction et à la gestion financière, vos responsabilités couvrent l'ensemble de la gestion administrative, comptable et l'accueil pour les deux structures du groupe :- Accueil & Administration générale : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, réception et traitement du courrier/e-mails, préparation des salles de réunion, suivi des fournitures et mise à jour des documents internes (livret d'accueil, trombinoscope, dossiers véhicules).- Suivi des chantiers & Relation clients : Envoi, suivi et archivage des bons d'intervention (marchés publics, clients privés), gestion des clés clients, suivi et planification des contrats d'entretien, et relance des devis en lien avec les équipes terrain.- Comptabilité & Facturation : Saisie et contrôle des factures fournisseurs (rapprochement BL/commandes, lettrage), établissement et envoi de la facturation clients, suivi des règlements et relances impayées, et gestion des attestations fiscales (partie SAP).- Support opérationnel : Rédaction de comptes-rendus, création d'outils de suivi sur tableur (statistiques) et rédaction de procédures internes.PROFIL : Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire alliant secrétariat et premières notions de gestion comptable. Au-delà de vos compétences techniques (aisance bureautique et rédactionnelle), c'est votre savoir-être qui fera la différence :- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre polyvalence et votre réactivité face aux imprévus.- Vous possédez un excellent esprit d'équipe, indispensable pour échanger au quotidien avec les opérationnels de chantier et la direction.- Vous faites preuve d'une discrétion et d'une confidentialité exemplaires dans le traitement des informations confiées.Si votre profil correspond parfaitement aux critères requis mais que vos prétentions salariales sont supérieures à la fourchette proposée, n'hésitez pas à candidater, votre profil sera également étudié avec attention.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, un groupe dynamique spécialisé dans l'aménagement et l'entretien des espaces extérieurs, un(e) Secrétaire Comptable et Administratif(ve). Structurée autour de deux entités à taille humaine (une SARL de 35 collaborateurs dédiée aux chantiers et une structure SAP de 5 personnes pour les services à la personne), l'entreprise se distingue par sa proximité, la qualité de ses prestations et un environnement de travail collaboratif. En lien direct ave...

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