Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Tarbes; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Papa Plumes, entreprise de services à la personne, cherche une secrétaire comptable rigoureuse et autonome pour assurer la gestion administrative et comptable quotidienne de l’agence.

Principales missions : établir et suivre la facturation clients, suivre les règlements et relances des impayés, enregistrer et contrôler les factures fournisseurs et réaliser les rapprochements bancaires. Expérience souhaitée en PME et bonnes compétences Excel.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la comptabilité et de la facturation, avec utilisation d’outils bureautiques. Excel recommandé.
• Organisé(e), méthodique et autonome, capable de gérer les priorités et les échéances.
• Discrétion et sens du reporting pour la direction.

Responsibilities

• Établir et suivre la facturation clients.
• Suivi des paiements et relances des impayés.
• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.
• Préparer et transmettre les pièces comptables à l’expert-comptable.
• Collecter les éléments variables de paie et suivre les dossiers salariés.
• Gérer le courrier et le classement administratif.
• Mettre à jour les tableaux de bord et reporter à la direction.

Skills

Comptabilité

Facturation

Excel

Organisation

Autonomie

Discrétion

Job description

Papa Plumes, entreprise de services à la personne, recherche une secrétaire comptable rigoureuse et autonome pour assurer la gestion administrative et comptable courante de l’agence.

Vos missions principales :

• Établir et suivre la facturation clients.
• Assurer le suivi des règlements et les relances des impayés.
• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements bancaires et suivre la trésorerie.
• Préparer et transmettre les pièces comptables à l’expert-comptable.
• Collecter les éléments variables de paie et assurer le suivi administratif des dossiers salariés.
• Gérer le courrier, les courriels et le classement administratif.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting régulier auprès de la direction.

Profil recherché :

Vous maîtrisez les bases de la comptabilité, la facturation et les outils bureautiques, notamment Excel. Organisé(e), méthodique et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et faire preuve de discrétion.

Une expérience sur un poste similaire, idéalement en PME, est souhaitée. Une connaissance du secteur des services à la personne serait un plus.

Votre objectif :

Garantir un suivi administratif et comptable fiable, contribuer à la bonne gestion de la trésorerie et permettre à la direction de se concentrer sur le développement de l’entreprise.