Secrétaire Comptable H/F

France Travail; Saint-Avé; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

France Travail recherche une secrétaire comptable expérimentée pour accompagner les activités administratives et financières dans le secteur du bâtiment.

Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des appels d'offres, de la préparation des dossiers et du suivi comptable (factures, TVA, paie) avec une organisation rigoureuse et des outils bureautiques adaptés.

Qualifications

• Expérience 2 ans dans le bâtiment et en secrétariat comptable.
• Maîtrise des logiciels Batigest, Quadra Web, Word, Excel et Outlook.
• Gestion administrative et comptable (factures, TVA, relances).

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et fournisseurs.
• Gestion des livraisons et courriels; coordination avec les MO et dépôts d'appels d'offres.
• Saisie et vérification des factures fournisseurs et ventes sur Quadra Web; traitement TVA.

Skills

Accueil téléphonique

Accueil physique

Facturation

Comptabilité

Batigest

Quadra Web

Word

Excel

Outlook

Chorus

PPSPS

Gestion des appels d'offres

Dépôt appels d'offres

Navette des salaires

Tools

Batigest

Quadra Web

Word

Excel

Outlook

Chorus

Synapse

Urssaf

Impôt Gouv TVA

Job description

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un ou une secretaire comptable experimenté(e) dans le secteur bâtiment. vous serez en chargede l'accueil téléphonique et physique, l'accueil et réceptions des livraisons, les mails, les situations de travaux à envoyer aux différents M.O et mettre sur chorus, la réparation des dossiers appel d'offres, le dépôt des appels d'offres sur les sites dédié, reporter les devis sur Batigest, faire les demandes des cautions bancaires, lever des cautions bancaires, réalisation administratif du dossier Qualifelec, la préparation des PPSPS, l'impression PDF. Sur la partie comptabilité vous traiterez : l'enregistrements et vérifications des factures fournisseurs et de vente sur Quadra web, la vérification et traitement des relevés bancaires, le traitement de la TVA, relance de factures, réalisation de la Navette des salaires, traitement et vérification des heures des technicien chantier.Vous maitrisez : Logiciels : Batigest, Quadra web, Word, Excel, OutlookSite internet : E-ATTESTATION, Attestation légale, Chorus, Marchés sécurisés, Synapse, Urssaf - CIBPT, Impôt Gouv pour TVA.Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.Pour information, l'entreprise est fermée 4 semaines au mois d'aout et 2 semaines en décembre.

Experience: 2 An(s) - Dans le secteur du bâtimentCompétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux