Secrétaire-comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Secrétaire comptable du Secours Populaire Français – Fédération du Tarn assure le soutien administratif et comptable pour la fédération, les antennes et les comités locaux. Sous la direction du Secrétaire Général, du Trésorier et de l’auditeur, il/elle réalise le secrétariat, ouvre le courrier et rédige les documents courants.

Il/Elle veille à la tenue de la comptabilité, saisit les écritures, prépare les documents financiers et les éléments de facturation, et assure le suivi du personnel

Qualifications

• Bac+2 Secrétariat/Comptabilité ou CCP requis.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Capacités d’organisation et de planification.
• Discrétion exigée.
• Connaissance du milieu associatif appréciée.

Responsibilities

• Réaliser le secrétariat administratif et l’ouverture/distribution du courrier.
• Gérer l’agenda de la Directrice et assurer l’accueil sur site et téléphonique.
• Tenir la comptabilité selon les procédures SPF; saisie des écritures et documents comptables.
• Préparer les éléments de facturation et saisir les factures.
• Gestion comptable des stocks et de la solidarité matérielle.
• Suivi administratif du personnel (DUE, registre du personnel, visites médicales), paie partielle.

Skills

Organisation et planification

Discrétion

Informatique

Education

Bac+2 Secrétariat/Comptabilité

CCP ou équivalent

Job description

MISSIONS :

SECRETAIRE CLE DU SECOURS POPULAIRE FRANCAIS DE LA FEDERATION DU TARN

Contribuer au bon fonctionnement comptable et administratif de la Fédération, des Antennes et Comités locaux.

TACHES:

Sous l’autorité et selon les directives du Secrétaire Général, Trésorier et auditeur comptable, il (elle) assure:

SECRETARIAT : Réaliser les travaux de Secrétariat administratif

– Ouverture et distribution du courrier (papier/courriel)

Rédaction et frappe de courriers, compte rendus, convocations,

– Assurer les travaux de gestion administrative

Tenue de l’agenda de la Directrice

– Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du siège départemental

COMPABILITE: Tenir la comptabilité en respectant les procédures définies par le S.P.F.

– Saisie des écritures comptables et établissement des documents comptables et financiers

(bilan, compte de résultat, CER, BP, tableaux de bord)

–

Préparation des éléments de facturation et saisie des factures.

Gestion comptable des stocks et de la Solidarité Matérielle

Suivi administratif du personnel (DUE, tenue du registre du personnel, visites médicales)

Réalisation des opérations de paie (préparation des éléments variables, établissement des

bulletins de paie).

PRE-REQUIS POUR LE POSTE:

Bac+2 Secrétariat/Comptabilité ou certificats constitutifs du titre (CCP)

Expérience souhaitée dans un Poste similaire 3 ans.

– Capacités d’organisation et de planification,

– Maîtrise des outils informatiques.

– Discrétion

L’expérience du travail avec des bénévoles et la connaissance du milieu associatif sont

souhaitables.