SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

FRANCE TERRE D ASILE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

FRANCE TERRE D ASILE recherche un agent comptable, administratif et logistique pour suivre une structure et son personnel au sein d'un établissement dans Paris. Vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Vous assurez la tenue de la comptabilité (factures, caisse, banque, rapprochements), le suivi des documents administratifs et le volet logistique (accueil, courrier, achats, stocks) ainsi que le suivi du personnel et des démarches associées.

Qualifications

• Expérience minimale: 2 ans, indispensable.
• Maîtrise des tâches comptables et administratives.
• Attention à la tenue et au classement des documents.

Responsabilités

• Gestion comptable et administrative: tenue de la comptabilité (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires).
• Suivi des participations et cautions des usagers, avances et dépôts de garantie.
• Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.
• Renseigner les outils de suivi et les tableaux de bord.
• Accueil et suivi logistique: accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, achats, stocks et approvisionnements.
• Gestion des tickets restaurant et démarches administratives (devis, sinistres).
• Suivi administratif du personnel et planification des activités.

Connaissances

Classer des documents

Réaliser des opérations comptables

Description du poste

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique d'un établissement, service ou dispositif. Vos missions principales sont les suivantes :Gestion comptable et administrativeAssurer la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires.).Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.Assurer le suivi administratif du personnel et la planification des activités.Accueil et suivi logistiqueAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.Traiter le courrier entrant et sortant.Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.Gérer les tickets restaurant et certaines démarches administratives (devis, sinistres.).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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