Secrétaire Comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Limoges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sportive à Limoges recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la comptabilité quotidienne et le secrétariat. Vous aurez des responsabilités telles que la gestion des finances, l'établissement des factures, et la mise à jour des dossiers administratifs. Le candidat idéal maîtrise la comptabilité d’engagement et possède d’excellentes qualités relationnelles. Ce poste est basé à Limoges, au 45 rue de Chantelauve, et nécessite un sens de l'autonomie et de l'organisation.

Qualifications

• Capacité éprouvée à réaliser des analyses financières précises.
• Être rigoureux(se) et organisé(e) avec un sens développé de l’autonomie.
• Produire des rapports financiers hebdomadaires et mensuels fiables.

Responsabilités

• Assurer la comptabilité quotidienne de l’association.
• Établir des factures et suivre leur règlement.
• Participer à l’organisation des événements du club.

Connaissances

Maîtrise de la comptabilité d’engagement et analytique

Compétence dans l’utilisation du Pack Office

Excellentes qualités relationnelles

Outils

MACOMPTA

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE:

Devenez un acteur clé de l’ASPTT Limoges, forte de 80 ans d’expérience et de 2 500 licenciés, et mettez votre expertise en secrétariat et en comptabilité au service de nos 25 sections et 42 activités sportives à Limoges ! Dans le cadre d’un départ, nous recrutons notre futur.e secrétaire comptable F/H. Sous la direction de la Directrice Omnisports et en accord avec la politique générale du club et les décisions de son Comité Directeur, en tant que secrétaire comptable, vous assurez le secrétariat et la tenue comptable de la structure et de ses sections (comptabilité d’engagement analytique). Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion comptable
  • Assurer la comptabilité quotidienne de l’association (en comptabilité d’engagement analytique).
  • Etablir des factures et suivre leur règlement.
  • Réaliser et suivre les paiements (fournisseurs, prestataires, remboursements divers).
  • Suivre et analyser le budget prévisionnel des sections et de la structure.
  • Préparer la clôture comptable annuelle en lien avec la directrice omnisports et le commissaire aux comptes.
  • Gérer les relations courantes avec la banque.
• Gestion administrative et secrétariat
  • Assurer l’accueil, la rédaction et le traitement des courriers et documents administratifs.
  • Mettre à jour, organiser et archiver les dossiers administratifs et comptables.
  • Faire le suivi des adhésions et saisis des licences.
  • Suivre les documents contractuels liés aux fournisseurs, prestataires, partenaires et à l’omnisports.
  • Apporter un soutien administratif à la directrice omnisports et aux responsables des sections sportives.
• Participation à la vie associative
  • Contribuer à l’organisation des événements du club (rentrée sportive, actions de développement, manifestations, promotion).
  • Participer aux projets transversaux menés par l’ASPTT Limoges.

A noter que l’association n’est pas assujettie à la TVA, et nous externalisons la paie. En interne vous serez en lien avec la Directrice et les Responsables des sections. En externe vous serez en lien avec la banque, les commissaires aux comptes, prestataires et fournisseurs. Le poste est basé à Limoges, au 45 rue de Chantelauve.

DESCRIPTION DU PROFIL:

Compétences Techniques :

• Maîtrise de la comptabilité d’engagement et analytique, avec une capacité éprouvée à réaliser des analyses financières précises.
• Compétence dans l’utilisation complète du Pack Office et idéalement une connaissance du logiciel MACOMPTA.

Qualités requises :

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens développé de l’autonomie.
• Doté(e) de grandes qualités relationnelles, vous démontrez une excellente sociabilité et adaptabilité, renforçant votre sens du contact.
• Habile dans le reporting, vous êtes en mesure de produire des rapports financiers hebdomadaires et mensuels fiables et pertinents.