SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F

Vitry94; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant municipal

25 jours de congés payés annuels et 11

Prime semestrielle 1 126 € brut

Complémentaire santé et prévoyance

Œuvres sociales

Résumé du poste

La Ville de Vitry-sur-Seine, via le Théâtre Jean Vilar, recherche un(e) agent administratif(ve) pour assister le service de gestion et de comptabilité et soutenir l’organisation administrative et budgétaire.

Profil Bac à Bac+5 en Comptabilité ou Administration, expérience en secrétariat comptable souhaitée, et maîtrise de la comptabilité publique; poste en contact avec artistes et partenaires culturels.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+5 en Comptabilité ou Administration.
• Expérience en secrétariat comptable, idéalement dans une structure culturelle ou une collectivité.
• Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures d'engagement, de mandatement et de titrage.
• Connaissance d'un logiciel comptable de type Civilnet ou équivalent.

Responsabilités

• Assister le chargé de gestion et de comptabilité dans le suivi des dépenses et des recettes.
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires et comptables et assurer leur suivi.
• Assurer le secrétariat courant : saisie de documents, archivage, réservations auprès des services de la Ville et circulation des documents.
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et d’encres pour les copieurs.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Théâtre en l’absence de l’agent d’accueil et orienter les usagers et partenaires.
• Participer au fonctionnement administratif du Théâtre, préparation et suivi des conseils d’administration et organisation des caterings pour les artistes.

Connaissances

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Discrétion

Travail en équipe

Formation

Bac à Bac+5 en Comptabilité ou Administration

Outils

Civilnet

Description du poste

La Direction Culture de la Ville de Vitry-sur-Seine porte une politique culturelle de proximité, à travers un réseau d’équipements municipaux. Elle favorise l’accès à la culture pour toutes et tous, en soutenant la création artistique, la diffusion des spectacles et l’éducation artistique et culturelle.

Le Théâtre Jean Vilar est l’un des principaux équipements culturels de la Ville. Il accueille artistes, compagnies et publics tout au long de la saison. Son équipe assure la programmation, l’accueil des artistes ainsi que la gestion administrative, budgétaire et comptable de l’équipement.

Vous serez notamment chargé·e de :

• Assister le chargé de gestion et de comptabilité dans le suivi des dépenses et des recettes du Théâtre.
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires et comptables et assurer leur suivi.
• Assurer le secrétariat courant : saisie de documents, archivage, réservations auprès des services de la Ville et circulation des documents.
• Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau, de papier et d’encres pour les copieurs.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Théâtre en l’absence de l’agent d’accueil et orienter les usagers et partenaires.
• Participer au fonctionnement administratif du Théâtre, notamment à la préparation et au suivi des conseils d’administration ainsi qu’à l’organisation des caterings pour les artistes.

• Diplôme de niveau Bac à Bac+5 en Comptabilité ou Administration
• Une expérience en secrétariat comptable, idéalement dans une structure culturelle ou une collectivité territoriale, constitue un atout.
• Maîtrise de la comptabilité publique et de ses procédures d'engagement, de mandatement et de titrage.
• Connaissance d'un logiciel comptable de type Civilnet ou équivalent.

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, Outlook.
• Rigueur administrative et rédactionnelle dans le suivi des dossiers.
• Capacité à travailler en binôme avec le chargé de gestion et de comptabilité et à assurer la continuité du secrétariat.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et de la discrétion.
• Qualités relationnelles et capacité à intégrer la diversité des publics et des interlocuteurs du Théâtre : artistes, compagnies, usagers, partenaires institutionnels.

Conditions de travail

36h45 heures hebdomadaires dans le cadre des horaires d’ouverture de l’Hôtel de Ville

Régime de congés :25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

Éléments de rémunération

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime semestrielle de 1 126 € brut (versée en mai et novembre)

5 raisons de nous rejoindre !!!

• Participation employeur à la complémentaire santé (18 €) et à la prévoyance (7 €)
• Accès au restaurant municipal
• Prestations du comité des œuvres sociales (vacances, loisirs, billetterie, allocations handicap)
• Activités proposées par l’Association Sportive des Territoriaux de Vitry
• Accompagnement des parcours professionnels

L’ensemble de nos postes sont destinés prioritairement aux fonctionnaires ou lauréats de concours.

La collectivité est engagée pour l’égalité femmes-hommes et pour l’emploi des personnes en situation de handicap.