Secrétaire Comptable H/F

Goncalves Milagaia Marco; Eauze; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Part time

Job summary

Goncalves Milagaia Marco recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, basé à Eauze, en Occitanie. Vous assurerez l'accueil téléphonique, l'orientation des interlocuteurs et le suivi administratif des dossiers du personnel.

Vous maîtrisez le Pack Office, faites preuve d'organisation et de discrétion, et vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Planning: 4 jours, lundi au jeudi, 9h00-12h00, avec flexibilité selon les besoins.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Office).
• Sens de l'organisation et discrétion dans le traitement des données.

Responsibilities

• Accueil et orientation des interlocuteurs, gestion du standard.
• Traitement et classement des documents administratifs.
• Suivi et préparation des dossiers liés aux contrats de travail.
• Gestion de la facturation et suivi de la petite comptabilité.

Skills

Gestion administrative

Accueil client

Pack Office

Rigueur

Education

Formation en comptabilité

Tools

Pack Office

Job description

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions :

Accueil et communication

• Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, orientation, prise de messages)
• Accueil et orientation des interlocuteurs

Gestion administrative

• Traitement et classement des documents administratifs
• Suivi et préparation des dossiers liés aux contrats de travail

Support comptable

• Gestion de la facturation
• Suivi de la petite comptabilité (saisie de base, classement des pièces comptables)

Profil recherché

• Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens de l'organisation
• Vous faites preuve de discrétion et de rigueur dans le traitement des données confidentielles

Conditions de travail

• Durée hebdomadaire : Poste à temps partiel, réparti sur 4 jours.
• Planning prévisionnel : Lundi au jeudi, de 09h00 à 12h00.
• Flexibilité : Les jours de travail définitifs seront à convenir avec l'employeur.

• Experience: Débutant accepté - Si Formation en comptabilité
• Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documents
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Activités de soutien aux cultures