Secrétaire comptable H/F

Résidence Médicalisée pour personnes âgée Léopold Bellan Bois Colombes; Vayres-sur-Essonne; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Résidence Médicalisée pour personnes âgées Léopold Bellan Bois Colombes recherche un assistant comptable pour assurer la gestion et le suivi du système de facturation de l'établissement.

Vous contribuerez au suivi des investissements (devis, commandes, factures et relances fournisseurs), au suivi des travaux, des commandes et des approvisionnements, et effectuerez des tâches courantes de secrétariat avec discrétion et autonomie.

Qualifications

• Bac professionnel requis; BTS apprécié.
• Notions comptables indispensables.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion professionnelle et qualités relationnelles.

Responsibilities

• Gérer et suivre le système de facturation de l'établissement.
• Participer au suivi des investissements (devis, commandes, factures, relances fournisseurs).
• Participer au suivi des travaux et maintenances.
• Participer au suivi des commandes et des approvisionnements.
• Effectuer des tâches courantes de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, mails, classement).
• Participer à l'archivage de documents.

Skills

Notions comptables

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion professionnelle

Qualités relationnelles

Education

Bac professionnel (BTS apprécié)

Tools

Excel

Job description

Ce poste a pour mission de :

• Gérer et suivre (petite comptabilité) le système de facturation de l'établissement ;

• Participer au suivi des investissements (suivi des devis, commandes, factures et relances fournisseurs)

• Participer au suivi des travaux et maintenances de l'établissement ;

• Participer au suivi des commandes et des approvisionnements ;

• Effectuer des tâches courantes de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, gestion des mails, classement) ;

• Participer à l'archivage de documents ;

Formation Bac professionnel (BTS apprécié)

Notions comptables indispensables ;

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;

Discrétion professionnelle et qualités relationnelles.