Secrétaire comptable (H/F)

GEM53; Ballots; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Mayage, groupement d'employeurs en Mayenne, recherche pour l'un de ses adhérents situé à Ballots, une Secrétaire comptable H/F en CDI à temps partiel de 14 heures par semaine.

Le poste implique la gestion administrative et comptable, l'accueil, la facturation, les relances, et le suivi des dossiers liés aux véhicules; à terme, le volume horaire peut évoluer vers un temps plein.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité souhaitée.
• Rigueur, organisation et polyvalence.
• Bonnes bases en bureautique et informatique.

Responsabilités

• Accueil et gestion administrative des clients.
• Gestion de la facturation et des relances clients; suivi des règlements.
• Suivi des dossiers administratifs et des véhicules.
• Comptabilité et trésorerie: enregistrement des règlements et suivis TVA.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bureautique

Comptabilité

Relation client

Formation

Formation secrétariat/comptabilité

Description du poste

Offre n° 213BWDX
Secrétaire comptable (H/F)

Mayage, groupement d'employeurs en Mayenne, recherche pour l'un de ses adhérents situé à Ballots, un(e) Secrétaire comptable H/F en CDI, à hauteur de 14h par semaine dans un premier temps.Le posteNotre adhérent recherche une personne polyvalente pour assurer la gestion administrative et comptable de son entreprise.Le poste est proposé dans un premier temps à 14 heures par semaine, avec un volume horaire amené à évoluer progressivement jusqu'à un temps plein, en fonction du développement de l'activité et des besoins de l'entreprise.Vos missionsVous serez un véritable appui dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Accueil et gestion administrative :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients- Prendre et gérer les rendez-vous- Assurer le suivi administratif des dossiers- Établir et suivre la facturation- Effectuer les relances clients et assurer le suivi des règlements- Gérer différents dossiers administratifs liés à l'activité- Assurer le suivi des dossiers liés aux véhiculesComptabilité et trésorerie :- Enregistrer les règlements clients et les factures fournisseurs- Assurer le suivi des règlements fournisseurs- Effectuer le suivi bancaire et de la trésorerie- Réaliser les opérations comptables courantes- Préparer et suivre les éléments nécessaires aux déclarations de TVA- Participer aux opérations d'inventaire et de clôture comptableAdministration du personnel :- Transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie- Assurer le suivi administratif courant des salariés- Gérer les démarches administratives liées aux apprentis et aux stagesLe profil recherchéVous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience en secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité.Vous êtes une personne :- Rigoureuse, organisée et méthodique- Polyvalente et autonome- À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques- Disposant de bonnes bases en comptabilité- Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément- À l'aise dans la relation avec les clients, fournisseurs et différents partenaires- Réactive et fiable- Discrète dans le traitement des données financières et sociales- Dotée d'un bon esprit d'équipe et d'un bon sens du serviceUne connaissance du secteur automobile ou une expérience dans un environnement similaire serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 14H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros sur 12 mois

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines