Secrétaire comptable (H/F)

GARAGE DU CENTRE; Sury-le-Comtal; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

GARAGE DU CENTRE, situé à Sury-le-Comtal, recherche une secrétaire comptable expérimentée et autonome pour prendre en charge la tenue de la comptabilité et le secrétariat au sein de l'atelier automobile.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et comptable, et vous préparez les éléments pour le comptable. Formation en interne possible et évolution vers plus d'heures selon les besoins.

Qualifications

• Expérience minimum de 1 an en autonomie dans un rôle similaire.
• Niveau Bac en comptabilité ou équivalent apprécié.
• Maîtrise des bases de la tenue des comptes et rapprochements.
• Bonne organisation et rigueur dans le secret professionnel.

Responsabilités

• Tenue des comptes et préparation des éléments pour le comptable.
• Rapprochements bancaires, relances et facturation.
• Gestion du secrétariat et de l'accueil des clients.
• Gestion administrative de l'entreprise et classement des documents.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Accueil clientèle

Formation

Bac Comptabilité générale

Outils

SAGE

TOWSOFT

DESKGestion des dépannages

Description du poste

Offre n° 211HVCT
Secrétaire comptable (H/F)

Poste à pourvoir de suite. Vous êtes impérativement expérimenté/e et autonome. Vous gérez la comptabilité et le secrétariat d'un garage automobile, une connaissance de la gestion des dépannages sera fortement appréciée mais une formation en interne est possible. Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, la gestion administrative de l'entreprise, les factures. Vous êtes chargé(e) de la tenue des comptes et vous préparez les éléments pour le comptable. Vos principales missions en comptabilité : Rapprochements bancaires, relances clients, factures, vous travaillerez sur le logiciel DESKGestion des dépannages avec le logiciel interne (formation possible en interne si vous ne connaissez pas ce logiciel). Ce poste nécessite une grande discrétion e le respect du secret professionnel. Vous travaillez sur les logiciels SAGE et TOWSOFT pour les dispatch. Vous travaillez 24h par semaine, le lundi en journée et le mardi matin et le vendredi en journée obligatoirement, les autres jours de travail sont à définir avec l'employeur, des heures supplémentaires seront possibles. Une évolution vers plus d'heures hebdomadaires est possible. L'entreprise est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 18h00. Vous serez formé(e) en interne sur les outils informatiques si besoin. Prise de poste au plus tôt.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - 1 an minimum en autonomie Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Comptabilité générale- fortement apprécié

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modes de paiement
• Préparation des factures
• Réaliser des opérations comptables
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Techniques de gestion administrative
• Traiter les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers