Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Les Septvallons; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) comptable pour réaliser les opérations administratives et comptables courantes, notamment la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs, ainsi que le rapprochement bancaire et le suivi des règlements. Vous assurerez également l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des documents, et le classement des dossiers.

Une expérience de 2 ans et une maîtrise d’Excel et Word sont requises, avec une double compétence

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable, ou qualification équivalente.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word.
• Connaissance des principes de base de la comptabilité.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bon relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Réaliser les opérations administratives et comptables courantes: saisie et suivi des factures.
• Rapprochement bancaire et suivi des règlements et relances.
• Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité.
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des documents.
• Classement et archivage; suivi des dossiers administratifs.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les locataires pour les interventions.

Connaissances

Saisie comptable

Rapprochement bancaire

Gestion des factures

Relation client

Formation

Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable

Outils

Excel

Word

Description du poste

Vos missions :

Vous serez chargé(e) principalement de réaliser les opérations administratives et comptables courantes, notamment la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs, le rapprochement bancaire, le suivi des règlements et des relances, ainsi que la préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.

Vous assurerez également diverses tâches administratives telles que l’accueil téléphonique et physique, la gestion des courriers et des documents, le classement et l’archivage, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. En tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et fournisseurs, vous veillerez à assurer une communication professionnelle et de qualité, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à l’image de l’entreprise.

Vous serez chargé(e) de la planification et de la coordination des rendez-vous avec les locataires afin d’assurer la réalisation des interventions.

Profil recherché :

• – Diplôme en comptabilité, gestion ou secrétariat comptable, ou qualification équivalente.
• – Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• – Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• – Connaissance des principes de base de la comptabilité.
• – Rigueur, organisation et sens des priorités.
• – Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• – Bon relationnel et sens du service.
• – Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
• – Permis B souhaité.