Secrétaire Comptable H/F

Association des Parons; Aix-en-Provence; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Institut des Parons, situé à Aix-en-Provence, recherche une personne polyvalente pour assurer des tâches de secrétariat, d’accueil et de comptabilité générale. Le poste implique la gestion du standard, du courrier, des agendas, des déplacements et des notes, ainsi que le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.

Profil recherché: minimum 2 ans d’expérience en comptabilité, maîtrise des opérations courantes et sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en comptabilité.
• Saisie et suivi des écritures comptables.
• Gestion des documents et archivage.

Responsibilities

• Accueil et communication : gestion du standard téléphonique et réception des visiteurs.
• Gestion du courrier et des messages : tri, envoi et diffusion du courrier électronique et postale, rédaction de courriers administratifs courant.
• Organisation et planification : gestion des agendas, organisation des réunions, des déplacements, prise de notes, lien avec les assurances, déclaration et suivi des sinistres, déclaration des acquisitions et sorties des véhicules et véhicules agricole, réalisation des reçus fiscaux et remerciements (dons).
• Classement et archivage : tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivages des pièces comptables et administratives.
• Logistique : commande et suivi des fournitures de bureau.
• Saisie des opérations comptables courantes et rapprochements bancaires pour suivi de trésorerie.

Skills

Réaliser des opérations comptables

Classer des documents

Job description

Au sein d'un domaine arboré situé à l'entrée d'Aix en Provence, l'Institut des Parons est une association qui gère plusieurs établissements. S'appuyant sur des équipes pluridisciplinaires engagées, l'institut accompagne plus de 300 bénéficiaires (enfants, adolescents et adultes) en situation de handicap.

Les missions principales seront

Tâches de secrétariat et d'accueil

• Accueil et communication : gestion du standard téléphonique, réception physique des visiteurs
• Gestion du courrier et des messages : tri, envoi et diffusion du courrier électronique et postale, rédaction de courriers administratifs courant
• Organisation et planification : gestion des agendas, organisation des réunions, des déplacements, prise de notes, lien avec les assurances, déclaration et suivi des sinistres, déclaration des acquisitions et sorties des véhicules et véhicules agricole, réalisation des reçus fiscaux et remerciements (dons)
• Classement et archivage : tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivages des pièces comptables et administratives
• Logistique : commande et suivi des fournitures de bureau.

Tâches de comptabilité générale

• Saisie des opérations : enregistrement des écritures comptables courantes (factures clients et fournisseurs, mouvements de trésorerie)
• Facturation : saisie des effectifs, envoi et contrôles des factures
• Suivi des paiements et trésorerie : réalisation des rapprochements bancaires, suivi des règlements et gestion des relances pour les impayés.

Experience: 2 An(s)Compétences: Réaliser des opérations comptables,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés