Assistant-e comptable - CDI - GRENOBLE H/F

Fondation Georges BOISSEL; Grenoble; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Fondation Georges BOISSEL recrute un Assistant comptable pour assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique au sein du pôle hébergement et du SIAO à Grenoble. Poste en CDI, travail sur les subventions, la facturation et la trésorerie.

Vous participerez également à la clôture des comptes et aux reportings institutionnels, en lien avec les équipes sociales et les services administratifs.

Qualifications

• Formation en comptabilité et gestion administrative.
• Bonne connaissance des obligations légales et réglementaires.
• Aptitudes à la planification et à l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques et connaissance de CEGI serait un plus.
• Connaissance générale de comptabilité tiers et analytique.
• Capacité à rendre compte.

Responsibilities

• Tenue de la comptabilité générale et analytique: achats, banques, caisse, frais de personnel, subventions.
• Gestion des subventions: CERFA de demande et compte rendu financier, suivi des subventions, versement.
• Facturation: établir les redevances mensuelles, factures annexes et suivi des comptes hébergés.
• Trésorerie: règlements, encaissements, contrôle de caisse et prévisionnel de trésorerie.
• Clôture des comptes et reportings: respect du planning, révision des comptes et documents pour les commissaires aux comptes.
• Relations avec les services et travailleurs sociaux sur les situations comptables.

Skills

Planification

Organisation

Travail d'équipe

Ecoute active

Adaptabilité

Comptabilité

Maîtrise des outils informatiques

Education

BAC + 2

Diplôme d'assistante-e comptable

Tools

CEGI

Job description

Qui sommes nous ?

Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté́ d'insertion sociale.

Dans le cadre de l'organisation par pôle, de la Fondation, le/la assistant-e comptable sera en charge de l'établissement PLURI-ELLES. Il/elle fera partie d'une équipe comptable en charge des autres établissements du pôle hébergement et du SIAO.

Rattaché Au Responsable Administratif Et Financier Du Pôle Hébergement Et Du SIAO, Le/la Assistant-e Comptable, Aura Pour Activités Principales

Votre quotidien ?

1- Tenue de la comptabilité générale et analytique :

• Comptabiliser :
• Les achats et investissements
• La banque et la caisse
• Frais de personnel
• Les subventions

2- Subventions

• Préparer les CERFA de demande de subvention
• Préparer les CERFA de compte rendu financier
• Renseigner le tableau de suivi des subventions
• S'assurer du versement des subventions
• Répondre aux demandes des financeurs.

3- Facturation

• Etablir et transmettre les redevances mensuelles des personnes hébergées.
• Etablir et transmettre les factures annexes.
• Faire le suivi comptable des comptes hébergés.
• Faire le lien régulièrement avec les cheffes de services et les travailleurs sociaux sur les situations comptables des personnes hébergées.
• Tenir à jour le tableau de suivi

4- Trésorerie

• Procéder aux règlements des fournisseurs, des organismes sociaux, autres.
• Procéder aux encaissements des personnes hébergées et autres
• Contrôler la caisse
• Etablir un prévisionnel de trésorerie

5- Clôture des comptes, reportings financiers et institutionnels

• S'assurer du respect du planning de clôture des comptes
• Procéder aux travaux de révision des comptes
• Etablir les documents justificatifs pour les Commissaires aux comptes
• Participer aux clôtures quadrimestrielles et annuelles

Informations Complémentaires

CDI

Grenoble

Et si c'était vous ?

Le poste fait appel à des compétences complémentaires (comptabilité, gestion administrative, finance, contrôle).

Formation

BAC + 2

• Diplôme d'assistante-e comptable

Savoir-faire

Veiller au respect des dispositions légales et règlementaires

Aptitudes à la planification et à l'organisation

Maitrise des outils informatiques, la connaissance de CEGI serait un plus.

Connaissance générale, de comptabilité tiers et de comptabilité analytique

Capacité à rendre compte.

Savoir Être

Travail d'équipe et de terrain.

Capacité d'écoute et de remise en question.

Adaptabilité selon les besoins et les urgences.