Secrétaire comptable F/H

France terre d'asile; Niort; Hybride; EUR 12 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle groupe

Carte restaurant 10€ par jour

Remboursement transports 50%

Congés annuels 6 semaines + 16j congés

Congés menstruels

Résumé du poste

France terre d’asile recherche un(e) agent administratif et comptable pour le Cada de Niort et Thouars. Poste en CDD temps partiel (17,5 h/semaine) à pourvoir rapidement jusqu’au 23/10/2026, avec salaire annuel brut environ 13 140 €.

Vous assurerez l’accueil, la gestion logistique et le suivi comptable au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Diplôme supérieur Bac+2 dans les filières de l’assistanat de gestion et expérience d’au moins 3 ans demandés.

Qualifications

• Bac+2 ou diplôme équivalent dans les filières de l’assistanat de gestion / management avec option comptabilité.
• Expérience minimale d’au moins 3 ans à un poste similaire exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données comptables; sens de l’organisation et rigueur.

Responsabilités

• Accueil et suivi logistique des visiteurs et usagers; gestion du courrier et des achats.
• Tenue de la comptabilité et suivi des caisses, banques et remboursements.
• Rédaction d’écrits professionnels et gestion documentaire (GED).
• Renseigner les outils de suivi et tableaux de bord; archivage des documents.

Connaissances

Accueil et information

Planification

Rédiger écrits pro

Suivi administratif

Connaître règles comptables

Outils bureautiques

Formation

Bac+2 en assistanat de gestion / management avec option comptabilité

Outils

GED

Logiciels comptables

Description du poste

Affectation : Centre d'accueil pour demandeurs d'asile

Ville : NIORT

Permis B nécessaire : Non

Nature de l'offre : CDD

Temps de travail hebdomadaire : Temps partiel

Nombre d'heures par semaine : 17,50

Date de prise de poste souhaitée : 28/09/2026

Date de fin de CDD : 23/10/2026

CDD à terme incertain : Oui

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024.

Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.

La Direction de l’Hébergement accompagné (DIHA) pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et bénéficiaires de la protection internationale (Cada, Huda, CPH et dispositifs ad hoc). Elle assure l’accompagnement des personnes dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, et contribue à leur insertion sociale et professionnelle, notamment à travers l’accès à l’emploi, au logement, à la langue et à l’autonomie.

Le Cada (Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile) de Niort, ainsi que son antenne de Thouars, assure l’accueil, l’hébergement ainsi que l’accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d’asile est instruite par la France. La prise en charge globale comprend un accompagnement administratif, social et sanitaire, l’aide à la scolarisation des enfants, l’orientation vers les services du territoire, le développement de l’autonomie et la préparation à la sortie du dispositif.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à assurer le suivi comptable, administratif et logistique de l’établissement,. En appui à la secrétaire comptable, vos missions principales sont les suivantes :

Accueil et suivi logistique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.
• Gérer certaines démarches administratives (devis, sinistres…).
• Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l’établissement.

Gestion comptable et administrative

• Participer à la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires…).
• Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.
• Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.
• Actualiser les documents à disposition dans la GED (gestion électronique des documents)
• Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.
• Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.
• Procéder au rangement et à l’archivage des documents selon les règles en vigueur.

D’autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.

CDD temps partiel (17,5h/semaine) à pourvoir dès que possible jusqu'au 23.10.2026. Salaire de 13140€ bruts annuels.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires.
• Planifier et organiser son activité.
• Rédiger des écrits professionnels et utiliser les outils bureautiques et comptables.
• Assurer le suivi administratif et comptable d’une structure.
• Connaître les règles comptables et administratives.
• Utiliser les outils bureautiques et les bases de données de suivi.

Salaire ou indemnités

1095€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.