Secrétaire comptable F/H – CDD – NIORT – Réf. : 21092026-3923

Coordination Sud; Niort; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle groupe

Carte restaurant

Remboursement transports

Congés annuels 6 semaines

Résumé du poste

Coordination Sud à Niort recherche une secrétaire comptable F/H en CDD à temps partiel (17,5h/semaine) pour soutenir l’équipe de l’Hébergement accompagné (DIHA). Vous assurez l’accueil des visiteurs, le suivi logistique et la tenue comptable et administrative, avec au moins 3 ans d’expérience et un Bac+2 en assistanat de gestion ou comptabilité.

Rémunération 1 095 € bruts mensuels, mutuelle, tickets-restaurant et remboursement partiel des transports, 6 semaines de congés annuels, droits à congés

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 en assistanat de gestion ou comptabilité.
• Expérience d’au moins 3 ans à un poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et usagers.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réaliser les achats et suivre les stocks.
• Gérer les démarches administratives (devis, sinistres…).
• Participer au suivi comptable et administratif de la structure.

Connaissances

Accueil usagers

Planification

Rédaction écrits professionnels

Suivi administratif et comptable

Règles comptables

Bureautique & bases de données

Formation

Bac+2 gestion/comptabilité

Outils

GED (Gestion électronique des documents)

Description du poste

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La Direction de l’Hébergement accompagné (DIHA) pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et bénéficiaires de la protection internationale (Cada, Huda, CPH et dispositifs ad hoc). Elle assure l’accompagnement des personnes dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, et contribue à leur insertion sociale et professionnelle, notamment à travers l’accès à l’emploi, au logement, à la langue et à l’autonomie.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à assurer le suivi comptable, administratif et logistique de l’établissement,. En appui à la secrétaire comptable, vos missions principales sont les suivantes:

Accueil et suivi logistique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.
• Gérer certaines démarches administratives (devis, sinistres…).
• Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l’établissement.

Gestion comptable et administrative

• Participer à la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires…).
• Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.
• Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.
• Actualiser les documents à disposition dans la GED (gestion électronique des documents)
• Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.
• Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.
• Procéder au rangement et à l’archivage des documents selon les règles en vigueur.

D’autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.

Expériences / Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l’assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires.
• Planifier et organiser son activité.
• Rédiger des écrits professionnels et utiliser les outils bureautiques et comptables.
• Assurer le suivi administratif et comptable d’une structure.
• Connaître les règles comptables et administratives.
• Utiliser les outils bureautiques et les bases de données de suivi.

Nature du contrat

CDD temps partiel (17,5h/semaine) à pourvoir dès que possible jusqu’au 23.10.2026

Salaire ou indemnités

1095€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles

Conditions d’exercice

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d’ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d’un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.