Secrétaire comptable F/H

France Terre Asile; Niort; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Groupe

Carte restaurant

Remboursement transports

Congés annuels

Résumé du poste

France Terre Asile Niort recherche un(e) Secrétaire comptable F/H pour accompagner l’équipe de l’antenne locale. Sous la supervision du service comptable, vous assurez le suivi administratif et logistique, traitez le courrier et gérez les achats et les dossiers des usagers.

CDD temps partiel (17,5h/semaine) à pourvoir dès que possible jusqu’au 23.10.2026. Salaire de 1 095 € bruts mensuels selon la convention et l’ancienneté; Mutuelle, carte restaurant et remboursements de transports font partie

Qualifications

• Diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l’assistanat de gestion ou équivalent avec option comptabilité.
• Expérience souhaitée en tenue de comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

Responsabilités

• Suivi comptable et administratif de l’établissement.
• Accueil et suivi logistique des visiteurs et usagers.
• Réalisation des achats, gestion des stocks et approvisionnements.
• Rédaction et mise à jour des documents administratifs et écrits professionnels.

Connaissances

Accueil client

Suivi logistique

Rédaction écrits professionnels

Bureautique

Formation

Bac+2 en assistanat de gestion et comptabilité

Outils

Outils bureautiques

GED

Bases de données

Description du poste

Offre n° 7393365 Secrétaire comptable F/H

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L'association accompagne les demandeurs d'asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d'intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024.Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d'asile encourage la diversité et l'égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l'origine ou à l'orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.La Direction de l'Hébergement accompagné (DIHA) pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et bénéficiaires de la protection internationale (Cada, Huda, CPH et dispositifs ad hoc). Elle assure l'accompagnement des personnes dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, et contribue à leur insertion sociale et professionnelle, notamment à travers l'accès à l'emploi, au logement, à la langue et à l'autonomie.Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Niort, ainsi que son antenne de Thouars, assurent l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale comprend un accompagnement administratif, social et sanitaire, l'aide à la scolarisation des enfants, l'orientation vers les services du territoire, le développement de l'autonomie et la préparation à la sortie du dispositif.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez à assurer le suivi comptable, administratif et logistique de l'établissement. En appui à la secrétaire comptable, vos missions principales sont les suivantes :

• Accueil et suivi logistique- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.
• Gérer certaines démarches administratives (devis, sinistres...).
• Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement.

• Gestion comptable et administrative- Participer à la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires...).
• Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.
• Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.
• Actualiser les documents à disposition dans la GED (gestion électronique des documents).
• Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.
• Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.
• Procéder au rangement et à l'archivage des documents selon les règles en vigueur.

D'autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.

CDD temps partiel (17,5h/semaine) à pourvoir dès que possible jusqu'au 23.10.2026. Salaire de 13 140€ bruts annuels.

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires.
• Planifier et organiser son activité.
• Rédiger des écrits professionnels et utiliser les outils bureautiques et comptables.
• Assurer le suivi administratif et comptable d'une structure.
• Connaître les règles comptables et administratives.
• Utiliser les outils bureautiques et les bases de données de suivi.

1 095€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).

Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l'employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles- Liens fréquents avec les usagers.- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.- Aménagements pouvant être envisagés selon l'accessibilité de l'établissement pour les personnes en situation de handicap.

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 17H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1095.0 Euros à 1095.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

France Terre Asile

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