Secrétaire Comptable H/F

France terre d'asile; Niort; Hybride; EUR 12 000 - 14 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle groupe

Carte restaurant (10 €/jour)

Remboursement transports 50%

6 semaines congés annuels

Congés menstruels 16 jours/an

Résumé du poste

France terre d'asile Niort recherche un Secrétaire Comptable H/F en CDD à temps partiel (17,5h/semaine) pour soutenir la DIHA dans la gestion administrative et comptable. Vous assurez l'accueil, le suivi logistique, la tenue de la comptabilité, la gestion des documents et des démarches administratives, et vous travaillez en équipe avec les professionnels du dispositif.

Le poste propose une mutuelle groupe, des titres restaurant et des congés payés, avec des possibilités de télétravail après 4

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 dans les filières de l'assistanat de gestion, ou équivalent.
• Compétences en accueil et orientation des usagers et partenaires.
• Capacité à planifier, organiser et rédiger des écrits professionnels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers; suivi logistique.
• Tenue de la comptabilité: factures, caisse, banques, rapprochements.
• Gestion des documents et archivage; suivi des outils de suivi et de données.
• D’autres tâches administratives liées au poste.

Formation

Bac +2 en gestion/assist. de gestion avec option comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 7084737
Secrétaire Comptable H/F

POSTE : Secrétaire Comptable H/FDESCRIPTION : La Direction de l'Hébergement accompagné (DIHA) pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et bénéficiaires de la protection internationale (Cada, Huda, CPH et dispositifs ad hoc). Elle assure l'accompagnement des personnes dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, et contribue à leur insertion sociale et professionnelle, notamment à travers l'accès à l'emploi, au logement, à la langue et à l'autonomie.Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Niort, ainsi que son antenne de Thouars, assurent l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale comprend un accompagnement administratif, social et sanitaire, l'aide à la scolarisation des enfants, l'orientation vers les services du territoire, le développement de l'autonomie et la préparation à la sortie du dispositif.Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous participez à assurer le suivi comptable, administratif et logistique de l'établissement,. En appui à la secrétaire comptable, vos missions principales sont les suivantes :Accueil et suivi logistique- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.- Traiter le courrier entrant et sortant.- Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.- Gérer certaines démarches administratives (devis, sinistres).- Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement.Gestion comptable et administrative- Participer à la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires).- Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.- Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.- Actualiser les documents à disposition dans la GED (gestion électronique des documents)- Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.- Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.- Procéder au rangement et à l'archivage des documents selon les règles en vigueur.D'autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.CDD temps partiel (17,5h/semaine) à pourvoir dès que possible jusqu'au 23.10.2026. Salaire de 13 140€ bruts annuels.1 095€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l'employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j/an de congés menstruels possibles- Liens fréquents avec les usagers.- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.- Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.- Aménagements pouvant être envisagés selon l'accessibilité de l'établissement pour les personnes en situation de handicap.13140 € annuelPROFIL : Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac +2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.- Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires.- Planifier et organiser son activité.- Rédiger des écrits professionnels et utiliser les outils bureautiques et comptables.- Assurer le suivi administratif et comptable d'une structure.- Connaître les règles comptables et administratives.- Utiliser les outils bureautiques et les bases de données de suivi.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

France terre d'asile

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile défend les droits des personnes exilées à l'échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L'association accompagne les demandeurs d'asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d'intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000...

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