Secrétaire comptable F/H

WeRecruit; France; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

HANDIAUTO, PME familiale de 17 collaborateurs, cherche une Secrétaire Comptable H/F pour renforcer son équipe et assurer les missions administratives et comptables courantes. Vous serez rattaché(e) à la direction et intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes.

Vos missions couvrent la saisie et le suivi de la comptabilité fournisseurs, le contrôle des factures, la préparation des déclarations TVA et DEB, ainsi que l'accueil téléphonique et le soutien administratif quotidien.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et comptabilité souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsabilités

• Saisie et suivi de la comptabilité fournisseurs.
• Contrôle des factures fournisseurs avec les bons de livraison.
• Préparation et suivi des échéances de paiement.
• Établissement des déclarations TVA mensuelles.
• Réalisation des DEB.
• Archivage et classement des documents comptables et administratifs.
• Accueil téléphonique et gestion du standard.
• Rédaction de courriers et documents administratifs.
• Gestion des stocks de véhicules neufs.
• Préparation des plannings et livraisons de véhicules.
• Demandes de devis et d'offres auprès des fournisseurs.
• Soutien administratif aux services.

Description du poste

Notre rôle dans ce recrutement

Chez WeMa, nous mettons notre expertise RH au service de nos clients pour leur permettre de trouver les meilleurs talents.

Concrètement, nous gérons le recrutement mais vous serez intégré(e) directement au sein de l'entreprise cliente.

Dans le cadre de son développement, notre client HANDIAUTO recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F afin de renforcer son équipe.

Entreprise familiale de 17 collaborateurs, HANDIAUTO accompagne ses clients avec professionnalisme et proximité. Elle cultive un esprit jeune, dynamique et convivial où la polyvalence, l'entraide et l'engagement de chacun sont essentiels.

Vos missions:

Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur des missions administratives et comptables variées :

Comptabilité (50%) :

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité fournisseurs.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les bons de livraison.
• Préparer et suivre les échéances de paiement.
• Participer à l'établissement des déclarations de TVA mensuelles.
• Réaliser les Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
• Assurer l'archivage et le classement des documents comptables et administratifs.

Gestion Administrative (50%):

• Gérer l'accueil téléphonique et le standard de l'entreprise (environ 30 appels/jour)
• Rédiger divers courriers et documents administratifs.
• Enregistrer et suivre les stocks de véhicules neufs
• Participation à la préparation des plannings et des livraisons de véhicules
• Effectuer les demandes de devis et d'offres auprès des fournisseurs
• Soutien administratif aux différents services

Processus de recrutement

1. Sélection du CV et envoi à notre client
2. Entretien en présentiel avec la direction et le/la futur(e) responsable
3. Prise de décision

Une étape complémentaire (test ou entretien supplémentaire) peut être envisagée selon le processus.