Gestionnaire administratif(ve) et comptable F/H

WeMa

Metz

Sur place

EUR 27 000 - 33 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Avantages offerts par ce poste

Restauration collective

Adhésion CNAS

Augmentation annuelle

Résumé du poste

WeMa recrute pour notre client, l’Association du Restaurant Inter Administratif FABERT (ARIA) à Metz, un Gestionnaire administratif et comptable. Poste à pourvoir dès début novembre 2026, statut Agent de maîtrise, 35 h/semaine lundi-jeudi, rémunération à partir de 30K brut annuel.

Vous assurez le suivi administratif et budgétaire, la comptabilité et les relations avec les administrations et partenaires. Formation BTS ou licence gestion des entreprises requise, 2/3 ans d’expérience souhaités,

Qualifications

Expérience : 2/3 années d'expérience sur un poste similaire, alliant administratif et comptabilité.
Formation initiale requise : BTS ou licence gestion des entreprises ou assistant(e) de gestion
Connaissances en comptabilité et en suivi budgétaire.
Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Responsabilités

Suivi des courriers, factures, devis et documents administratifs.
Préparer les Conseils d'administration, Assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.
Gérer les dossiers des administrations, conventions et subventions.
Suivre les caisses, les encaissements et les remises bancaires.
Contrôler les factures fournisseurs et préparer les règlements.
Participer au suivi budgétaire, à la trésorerie et aux tableaux de bord.
Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable.
Assurer l'accueil des convives et le traitement des demandes.
Coordonner les échanges avec la société de restauration, les fournisseurs et les partenaires.
Veiller au bon fonctionnement du service et encadrer un collaborateur à temps partiel.

Connaissances

Outils bureautiques

Logiciel de caisse PI

Comptabilité

Rédactionnel

Expérience 2-3 ans

Formation

BTS ou licence gestion des entreprises ou assistant(e) de gestion

Outils

PI logiciel caisse

Description du poste

WeMa

WeMa : L'el an qu'il te faut… pour accompagner nos clients dans leurs recrutements !

Chez WeMa, nous faisons bien plus que de l'expertise : nous donnons aux entreprises et à nos collaborateurs l'impulsion pour aller plus loin.

Aujourd'hui, dans le cadre du développement de notre activité recrutement, nous accompagnons également nos clients dans leur projet de recrutement.

Attention : ce poste est à pourvoir directement chez notre client (et non au sein de WeMa).

Qui sommes-nous ?

430 talents, 21 sites, une énergie collective au service de nos clients – entrepreneurs, dirigeants, particuliers – avec une approche 100 % full service : Expertise comptable, Audit & Commissariat aux comptes, Juridique, Gestion sociale, Gestion de patrimoine, M&A (acquisition/cession)

Vos missions

Chez WeMa, nous mettons notre expertise RH au service de nos clients pour leur permettre de trouver les meilleurs talents.

Concrètement, nous gérons ce recrutement de A à Z, mais vous seras intégré(e) directement au sein de l'entreprise cliente.

Pourquoi passer par WeMa ?

Un accompagnement personnalisé tout au long du process
Une transparence totale sur le poste et l'entreprise
Un suivi même après ton intégration

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre client, l'Association du Restaurant Inter Administratif FABERT (ARIA) un Gestionnaire administratif(ve) et comptable H/F à Metz (57).

Acteur de la restauration collective à destination des administrations, l'ARIA est une association à taille humaine où vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle du restaurant.

Vos Principales Missions

Gestion administrative

Assurer le suivi des courriers, factures, devis et documents administratifs
Préparer les Conseils d'administration, Assemblées générales et rédiger les procès-verbaux
Gérer les dossiers des administrations, conventions et subventions

Comptabilité & trésorerie

Suivre les caisses, les encaissements et les remises bancaires
Contrôler les factures fournisseurs et préparer les règlements
Participer au suivi budgétaire, à la trésorerie et aux tableaux de bord
Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable

Organisation & relation usagers

Assurer l'accueil des convives et le traitement des demandes
Coordonner les échanges avec la société de restauration, les fournisseurs et les partenaires
Veiller au bon fonctionnement du service et encadrer un collaborateur à temps partiel

Le processus de recrutement se compose de 4 étapes :

1ère étape : Entretien téléphonique/visio avec notre service RH.

2ème étape : Entretien physique avec la trésorière et la gestionnaire administrative et comptable

Dernière étape* : Prise de décision

Il est possible d’avoir une étape supplémentaire (test, entretien complémentaire)

Rémunération : à partir de 30K annuel brut

Rythme de travail : 35h hebdomadaire sur 4 jours - du lundi au jeudi

Horaires : à définir entre 6h30 et 16h - permanance obligatoire entre 11h00 et 14h00

Avantages : Possibilité de restauration collective, augmentation annuelle, adhésion au CNAS, ...

Statut : Agent de maitrise

Prise de poste : début novembre 2026

Votre Profil

Expérience : 2/3 années d'expérience sur un poste similaire, alliant administratif et comptabilité

Formation initiale requise : BTS ou licence gestion des entreprises ou assistant(e) de gestion

Vos qualités relationnelles, associées à votre autonomie, votre réactivité, votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle, seront les atouts indispensables à votre réussite dans ce poste.

Compétences Requises