Secrétaire comptable F/H

WeMa; Norroy-le-Veneur; Sur place; EUR 19 295 - 23 112; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurant

Primes (vacances, partage de la valeur,...)

Avantage CE

Résumé du poste

WeMa recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F pour rejoindre l'équipe de HANDIAUTO, une entreprise familiale de 17 personnes. Vous serez intégrée directement au sein de l’entreprise cliente, avec des missions variées en comptabilité et gestion administrative.

Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Les avantages incluent une mutuelle, des tickets restaurant et des primes.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire mêlant comptabilité et administratif.

Responsabilités

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité fournisseurs.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les bons de livraison.
• Gérer l'accueil téléphonique et le standard de l'entreprise.

Connaissances

Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseurs

Connaissances en TVA

Gestion des paiements fournisseurs

Connaissance des DEB appréciée

Formation

Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif

Description du poste

Le poste est à pourvoir directement au sein de l’entreprise cliente et non chez WeMa.

Secrétaire Comptable H/F

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable H/F afin de renforcer l'équipe de HANDIAUTO, une entreprise familiale de 17 collaborateurs.

Concrètement, nous gérons le recrutement mais vous serez intégré(e) directement au sein de l’entreprise cliente.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur des missions administratives et comptables variées :

Comptabilité (50%)

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité fournisseurs.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les bons de livraison.
• Préparer et suivre les échéances de paiement.
• Participer à l'établissement des déclarations de TVA mensuelles.
• Réaliser les Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
• Assurer l'archivage et le classement des documents comptables et administratifs.

Gestion Administrative (50%)

• Gérer l'accueil téléphonique et le standard de l'entreprise (environ 30 appels/jour)
• Rédiger divers courriers et documents administratifs.
• Enregistrer et suivre les stocks de véhicules neufs
• Participation à la préparation des plannings et des livraisons de véhicules
• Effectuer les demandes de devis et d'offres auprès des fournisseurs
• Soutien administratif aux différents services

Processus de recrutement

• Sélection du CV et envoi à notre client
• Entretien en présentiel avec la direction et le/la futur(e) responsable
• Prise de décision

Une étape complémentaire (test ou entretien supplémentaire) peut être envisagée selon le processus.

Votre profil

Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif.

Expérience: 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire mêlant comptabilité et administratif.

Compétences Techniques

• Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseurs
• Connaissances en TVA
• Gestion des paiements fournisseurs
• Connaissance des DEB appréciée

Rémunération & conditions

• Rémunération : 1 900 € brut mensuel - Évolution salariale possible selon l’implication et les compétences développées

Horaires:

Du lundi au vendredi : 9h00 – 12h00 / 14h00 – 18h00

Déplacements : Des déplacements occasionnels à proximité peuvent être à prévoir ; le permis B est fortement recommandé.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique, appréciant la polyvalence et ayant envie d’apprendre.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’un réel sens du service, vous souhaitez vous investir durablement au sein d’une entreprise familiale.

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 100% (socle et options)
• Tickets restaurant
• Primes (vacances, partage de la valeur,...)
• Avantage CE

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).