Secrétaire Comptable — Administration du Théâtre

Vitry94

Ivry-sur-Seine

On-site

EUR 26,000 - 32,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Restaurant municipal

25 jours de congés payés annuels et 11

Prime semestrielle 1 126 € brut

Complémentaire santé et prévoyance

Œuvres sociales

Job summary

La Ville de Vitry-sur-Seine, via le Théâtre Jean Vilar, recherche un(e) agent administratif(ve) pour assister le service de gestion et de comptabilité et soutenir l’organisation administrative et budgétaire.

Profil Bac à Bac+5 en Comptabilité ou Administration, expérience en secrétariat comptable souhaitée, et maîtrise de la comptabilité publique; poste en contact avec artistes et partenaires culturels.

Qualifications

Diplôme de niveau Bac à Bac+5 en Comptabilité ou Administration.
Expérience en secrétariat comptable, idéalement dans une structure culturelle ou une collectivité.
Maîtrise de la comptabilité publique et des procédures d'engagement, de mandatement et de titrage.
Connaissance d'un logiciel comptable de type Civilnet ou équivalent.

Responsibilities

Assister le chargé de gestion et de comptabilité dans le suivi des dépenses et des recettes.
Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires et comptables et assurer leur suivi.
Assurer le secrétariat courant : saisie de documents, archivage, réservations auprès des services de la Ville et circulation des documents.
Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et d’encres pour les copieurs.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Théâtre en l’absence de l’agent d’accueil et orienter les usagers et partenaires.
Participer au fonctionnement administratif du Théâtre, préparation et suivi des conseils d’administration et organisation des caterings pour les artistes.