Secrétaire comptable 40 % (H/F)

Smart House Immobilier; Annemasse; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Smart House Immobilier recherche un(e) Secrétaire comptable à 40 % pour rejoindre son équipe à Annemasse. En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et comptable des activités de promotion immobilière.

Vous avez une formation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative et une expérience dans l’immobilier est souhaitée. Maîtrise d’Office et éventuels logiciels comptables; rigueur, organisation et sens du relationnel exigés.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative.
• Expérience souhaitée dans l’immobilier, le bâtiment ou la construction.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant de l'entreprise (courriers, gestion des e-mails, classement et archivage).
• Gérer le suivi administratif de nos programmes immobiliers.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Préparer les éléments comptables à destination de notre fiduciaire/expert-comptable.
• Effectuer les rapprochements, le suivi des paiements et des relances.
• Participer au suivi administratif des chantiers et des dossiers de contractant général.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi documentaire des opérations.
• Apporter un soutien administratif à la direction selon les besoins.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Sens des priorités

Maîtrise MS Office

Connaissance comptable

Formation

Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative

Outils

MS Office

Logiciels comptables

Description du poste

Offre d'emploi – Secrétaire comptable (H/F) – 40 %

Smart House Immobilier est un promoteur immobilier spécialisé dans la rénovation et la valorisation de biens immobiliers. Entreprise à taille humaine, nous accompagnons nos projets de la conception jusqu'à leur réalisation, avec une approche fondée sur la qualité, la proximité et la réactivité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire comptable (H/F) à 40 %, pour rejoindre notre équipe basée à Annemasse.

En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et comptable de nos activités de promotion immobilière et de contractant général.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer le secrétariat courant de l'entreprise (courriers, gestion des e‑mails, classement et archivage).
• Gérer le suivi administratif de nos programmes immobiliers.
• Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Préparer les éléments comptables à destination de notre fiduciaire/expert-comptable.
• Effectuer les rapprochements, le suivi des paiements et des relances.
• Participer au suivi administratif des chantiers et des dossiers de contractant général.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi documentaire des opérations.
• Apporter un soutien administratif à la direction selon les besoins.

Votre profil

• Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion administrative.
• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans l'immobilier, le bâtiment ou la construction.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• La connaissance de logiciels comptables constitue un atout.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Sens des priorités, discrétion et excellent relationnel.
• Un poste à temps partiel (40 %), avec une certaine flexibilité dans l'organisation du temps de travail.
• Une entreprise à taille humaine où chacun contribue directement à la réussite des projets.
• Des missions variées au cœur de projets de rénovation immobilière.
• Un environnement de travail dynamique et convivial.
• Un poste basé à Annemasse.

Entrée en fonction : à convenir.