Secrétaire (H/F)

SCI J P GEOFFROY & CO; Chaumont; Sur place; EUR 17 706 - 25 219; Plein temps

Résumé du poste

Une société civile immobilière cherche un(e) secrétaire à temps partiel à Chaumont. Les responsabilités incluent la prise de notes, la rédaction de courriers et le suivi des encaissements de loyers. Le candidat doit avoir au moins 4 mois d'expérience en secrétariat et être à l'aise avec les logiciels Word et Excel. Le contrat proposé est un CDI de 10 heures par semaine, avec un salaire brut de 15,58 € par heure sur 12 mois.

Qualifications

• Expérience d’au moins 4 mois en secrétariat, indispensable.
• Compétences en classement des documents et gestion d’agendas.
• À l'aise en orthographe, grammaire et vocabulaire français.

Responsabilités

• Prendre des notes et rédiger des courriers.
• Gérer les relations avec les locataires.
• Suivre les encaissements des loyers et relancer les charges.
• Effectuer des rapprochements bancaires.

Connaissances

Prise de note rapide

Rédaction de courriers

Utilisation des logiciels Word et Excel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Missions

Poste à temps partiel de 10 à 15 heures par semaine, en fonction de l'activité et de la période du mois – une journée à deux journées travaillées par semaine selon vos disponibilités (planning aménageable). Au sein d’une Société Civile Immobilière, vous aurez les missions de secrétariat suivantes :

• Prise de note et frappe rapide, rédaction de courriers.
• Suivi des procédures, relation avec les locataires.
• Suivi des encaissements des loyers, relances et recouvrement de charges.
• Suivi et classement des factures.
• Rapprochement bancaire, paiement des fournisseurs.

Vous devez être à l’aise en français (orthographe, grammaire et vocabulaire) et dans la rédaction de courriers. Vous maîtrisez également les outils informatiques avec l’utilisation des logiciels Word et Excel. Vous devez être organisée, rigoureuse et méthodique, autonome dans la rédaction des courriers.

CV + lettre de motivation manuscrite impérative. Vous serez reçu en entretien d’une durée de 45 min durant lequel vous passerez un test d’orthographe, grammaire et conjugaison sous forme de dictée de niveau BAC d’environ 14 lignes.

Contrat

Type de contrat : CDI. Durée du travail : Temps partiel – 10 h/semaine. Travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut : 15,58 € de l’heure sur 12 mois.

Profil souhaité

La personne recrutée doit correspondre aux exigences suivantes :

• Expérience d’au moins 4 mois en secrétariat – indispensable.
• Baccalauréat ou équivalent – indispensable.
• Compétences en classement des documents, gestion d’agendas, rédaction de rapports et de comptes rendus, utilisation d’outils numériques.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Location de terrains et d’autres biens immobiliers.

Employeur

0 salarié (n’ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence).