Secrétaire comptable

POLE C; Ranchot; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

POLE C recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI pour assurer le secrétariat, la facturation et le suivi comptable. Vous enregistrerez les commandes, gérerez les transports et préparerez les bons de livraison et d'enlèvement, et accueillerez clients et fournisseurs.

Vous participerez au suivi des factures, des règlements et des relances éventuelles, et épaulerez la gestion RH pour transmission au cabinet comptable. Un rôle polyvalent au sein d'un atelier de découpe laser et pliage.

Qualifications

• Expérience en industrie indispensable
• 2 années d'expérience requises
• Maîtrise des opérations comptables et de la facturation

Responsabilités

• Enregistrement des commandes
• Gestion du transport et préparation des bons
• Facturation et suivi des factures
• Suivi des règlements clients et relances éventuelles
• Gestion administrative RH et transmission au cabinet comptable
• Édition et tableau de bord mensuel

Connaissances

Gestion administrative

Saisie sur logiciel dédié

Gestion des appels téléphoniques

Accueil clients/fournisseurs

Outils

Logiciel dédié comptabilité

Description du poste

Secrétariat en binôme :Gestion des appels téléphoniques ;Enregistrement des commandes ;Gestion du transport (édition et préparation des bons de livraison et d'enlèvements) ;Accueil clients / fournisseurs ;Commandes des consommables ;Classement.Comptabilité :Saisie sur logiciel dédié ;Facturation / Facturation électronique ;Suivi des factures et bons de livraison ;Suivi des règlements clients et relances éventuelles ;Gestion administrative RH (pour transmission au cabinet comptable) ;Tableau de bord mensuel.Autre :Aide à la préparation des fichiers dessins clients (mise en base).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• à négocier selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - En industrie Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Découpage, emboutissage

Société spécialisée dans la découpe laser, oxycoupage, pliage et parachèvement pour des clients issus de secteurs variés: entreprises industrielles spécialisées dans la fabrication de machines, maintenance, services, matériel agricole et viticole, métallerie, serrurerie, chaudronnerie, automobile...Site entreprise : http://www.pole-c.fr

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